Assistant administratif / Assistante administrative de projet (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative de projet (H/F) 93 - Neuilly-sur-Marne

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Offre n° 211GYGM
Assistant administratif / Assistante administrative de projet (H/F)

93 - Neuilly-sur-Marne - Localiser avec Mappy

Actualisé le 21 juillet 2026

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) stagiaire ou alternant(e) Assistant(e) Administration et Développement de Projets pour une durée de 6 à 11 mois. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre responsable administratif et logistique ainsi qu'avec notre responsable des partenariats. La répartition des missions est estimée à 80 % sur des activités administratives et logistiques et 20 % sur l'appui au développement et suivi des partenariats et des financements. Vos missions : Gestion administrative et logistique : - Saisir, mettre à jour et enregistrer les informations relatives aux bénéficiaires de l'association. - Préparer les documents administratifs nécessaires à la mise en œuvre des interventions. - Réceptionner, contrôler et classer les documents transmis par les établissements partenaires. - Effectuer des relances téléphoniques et assurer le suivi administratif auprès des partenaires. - Participer à la gestion des agendas et à la coordination des plannings. - Assurer le suivi et la gestion des stocks de matériel. - Organiser les visites et événements : prise de rendez-vous, préparation logistique, transmission des informations aux différents interlocuteurs. Appui au développement des partenariats : - Participer à la veille et à l'identification de nouvelles opportunités de financement. - Contribuer à la création et à la mise à jour des outils de suivi des partenariats et des projets. - Accompagner l'équipe dans la préparation et le dépôt des dossiers de réponse aux appels à projets. - Participer ponctuellement à des actions de suivi et de reporting des projets financés.

Type de contrat

CDD - 11 Mois
Contrat apprentissage

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Contrat alternance ou stage avec gratification

Déplacements

Déplacements : Ponctuels Zone régionale

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Compétences

Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
Archiver des dossiers et documents de référence
Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
Assurer la confidentialité des données
Assurer la gestion administrative d'une activité
Bureautique et outils collaboratifs
Classer des documents
Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours
Gestion des emails
Gestion des urgences et des imprévus
Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Mettre à jour un dossier, une base de données
Normes rédactionnelles
Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
Participer à l'organisation d'événements internes
Planification des tâches et gestion des priorités
Renseigner, mettre à jour une documentation technique
Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
Rédaction d'écrits professionnels
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Répondre aux demandes d'information internes et externes
Saisir des documents juridiques
Techniques de gestion administrative
Techniques de prise de notes
Utiliser les outils numériques
Veiller au respect des échéances administratives