Offre n° 211HCNZ
Secrétaire (H/F)
17 - Arvert - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 juillet 2026
L'ESAT Claires et Mer site basé à Arvert (17530) - Contrat à Durée Indéterminée à temps plein - Poste à pourvoir à compter du 5 août 2026 Convention Collective Nationale de Travail du 15 Mars 1966 L'ESAT Claires et Mer accueille des adultes en situation de handicap âgé(e)s de 18 à 60 ans, travailleurs/euses en ESAT. Vos missions : Dans le respect des orientations générales de l'Association, sous l'autorité du Directeur de Pôle Inclusion Professionnelle et par délégation du Chef de service, vous participerez à toutes les dimensions administratives de l'établissement pour en assurer le bon fonctionnement, vous serez en charge principalement : - d'être le relais du Siège social de l'association des dimensions comptables de l'ESAT : mise en forme des devis, facturation clients, suivi des bons de commandes, enregistrement des factures d'achats, remises de chèques, rapprochement des pièces comptables, élaboration des attestations fiscales, gestion administrative des appels d'offres,. - d'assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement, la gestion du courrier et faire le lien entre les services, - d'être le relais du Siège social de l'Association des dimensions administratives RH des salariés de l'ESAT : variables de paie, gestion électronique des documents GED, DPAE, déclaration d'accident du travail, remboursement des frais, plan de formation, - d'assurer la dimension administrative RH des travailleurs de l'ESAT : suivi des présences GED, DPAE, médecine du travail, variable de paie, plan de formation,. Pour cela vous serez amené(e) à : - rédiger, saisir et mettre en page courriers et documents divers, - élaborer des tableaux et d'en assurer le suivi, - gérer et d'assurer la tenue des dossiers informatiques et papiers, - utiliser divers logiciels spécifiques, - avoir un rôle essentiel en matière de communication. Profil du poste : - Bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook, Powerpoint et Internet - Bonne orthographe et qualité rédactionnelle Compétences requises : - Avoir le sens des responsabilités, de la communication et du travail en équipe - Faire preuve de discrétion, de rigueur et d'autonomie
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1867.02 Euros sur 12 mois
- CSE
- Complémentaire santé
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Technique administrative Cette formation est indispensable
Compétences
- Bonne orthographe et qualité rédactionnelleCette compétence est indispensable
- Avoir le sens des responsabilitésCette compétence est indispensable
- Maîtrise : Outlook, Powerpoint, SILAO Cette compétence est indispensable
- Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel,Cette compétence est indispensable
- Sens de la communication et du travail en équipeCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Techniques de gestion administrative
- Faire preuve de discrétion, de rigueur
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux
Employeur
ADEI30
50 à 99 salariés
Importante Association du Secteur Mdico-Social, (56 millions d'euros rpartis sur 50 budgets) Multi-tablissements - 900 salaris - Implante sur le dpartement de la Charente-Maritime recherche :
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