Le Centre Hospitalier de Bar-le-Duc Fains-Véel recherche une Assistante Médico-Administrative à 50% Unité soins Palliatifs (ouverture de service) et 50% MPR. CDD 3 mois pour commencer, puis prolongation à l'issue, dans l'attente de l'organisation d'un concours permettant d'intégrer la catégorie B de la Fonction Publique Hospitalière, mutation ou détachement. Descriptif : Le/la secrétaire de l'unité de soins palliatifs et douleur et de médecine physique et réadaptation assure l'accueil, l'information et l'orientation des patients, des familles et des professionnels de santé. Il/elle garantit la gestion administrative, l'organisation et le suivi de l'activité de l'équipe, en lien étroit avec les médecins et les personnels paramédicaux. Il/elle contribue à la coordination des prises en charge en facilitant la communication entre les différents acteurs internes et externes, tout en assurant la traçabilité, la qualité et la confidentialité des informations traitées. Missions générales - Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, des familles, des professionnels de santé et des partenaires. - Organiser et coordonner les consultations, les hospitalisations de jour et les prises en charge administratives des patients. - Assurer la gestion administrative du parcours patient et le suivi des dossiers. - Préparer, saisir, mettre en forme et diffuser les documents médicaux et administratifs. - Participer à la coordination entre les équipes médicales, paramédicales, les structures partenaires et les intervenants extérieurs. - Assurer le suivi administratif de l'activité des deux services et participer au recueil des données d'activité. - Contribuer à l'organisation logistique des secrétariats. - Garantir le respect de la confidentialité, du secret professionnel et des procédures institutionnelles. Missions spécifiques Affectation 50 % - Service de Médecine Physique et de Réadaptation (MPR) : - Assurer le secrétariat des consultations, de l'hôpital de jour et des hospitalisations. - Organiser les rendez-vous des différentes spécialités de rééducation et préparer les dossiers patients. - Réaliser les formalités administratives liées aux admissions et au suivi des prises en charge. - Assurer la saisie des actes et participer à l'organisation quotidienne du secrétariat. Affectation 50 % - Unité de Soins Palliatifs : - Assurer le secrétariat des consultations et de l'équipe mobile. - Gérer et prioriser les demandes de prise en charge. - Assurer le suivi administratif de l'activité (consultations, interventions, indicateurs, enquêtes institutionnelles). - Participer à la coordination avec les établissements de santé, les EHPAD et les partenaires extérieurs. Connaissances/savoir : - Connaissance de l'environnement hospitalier et du circuit patient. - Maîtrise de la terminologie médicale. - Connaissance des procédures administratives hospitalières. - Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers. - Connaissance des règles de confidentialité, du secret professionnel et du suivi d'activité. Diplôme requis ou formation : Titre de secrétaire médical(e) reconnu par l'État (niveau 4 - équivalent Bac) BTS secrétariat Assistant médico-administratif (concours de catégorie B) Pièces à fournir : Lettre de motivation + CV + Diplômes