Assistant administratif (H/F)

Assistant administratif (H/F) 77 - Melun

Offre n° 211HXZR
Assistant administratif (H/F)

77 - Melun - Localiser avec Mappy

Actualisé le 20 juillet 2026

Au sein du Syndicat mixte Seine-et-Marne numérique à Melun, le candidat aura pour missions: - Assister la Directrice Ressources dans la gestion des instances (Comités Syndicaux, Bureaux, Commissions) : convocations, rapports, délibérations, publications, envois aux élus, procès-verbaux. - Gestion des moyens généraux : parc automobile, téléphonie fixe et mobile, photocopieurs, petites fournitures, des marchés, du budget associé et de l'inventaire. - Gestion des systèmes d'information : lien avec l'infogérant pour le suivi des journées de régie, organisation des COPIL, prise de rdv, déclarations incidents globaux, gestion des marchés, du budget associé et de l'inventaire. - Elaboration et suivi des tableaux de bord et indicateurs liés à l'activité, actualisation des bases de données du Syndicat - Gestion des agendas, organisation de réunions - Elaboration des comptes-rendus des réunions internes et externes - Accueil physique et téléphonique - En cas d'absence du binôme : Gestion de l'agenda du Président et du Directeur Général des Services Poste à temps plein 39h avec télétravail possible

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
39H/semaine Travail en journée
Conditions de travail
Possibilité de télétravail
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros à 2800.0 Euros sur 12 mois
  • Titres restaurant / Prime de panier
  • Complémentaire santé
  • Véhicule
  • Indemnité transports
  • Rémunération selon la grille indiciaire de la fonction publique territoriale

Profil souhaité

Expérience

  • 24 MoisCette expérience est indispensable

Formations

  • Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Assistante administrative Cette formation est indispensable
  • Bac+2 ou équivalents Accessibilité numérique - Appétence numérique Cette formation est indispensable

Compétences

  • Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnementsCette compétence est indispensable
  • Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
  • Assurer la confidentialité des donnéesCette compétence est indispensable
  • Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
  • Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en coursCette compétence est indispensable
  • Effectuer un reporting régulier à la hiérarchieCette compétence est indispensable
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
  • Organiser des réunions et rédiger les comptes rendusCette compétence est indispensable
  • Préparer et suivre les dossiers de facturationCette compétence est indispensable
  • Rédaction d'écrits professionnelsCette compétence est indispensable
  • Saisir des documents juridiquesCette compétence est indispensable
  • Techniques de numérisationCette compétence est indispensable
  • Techniques de prise de notesCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • Veiller au respect des échéances administrativesCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
  • Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
  • Techniques de gestion administrative
  • Titre professionnel secrétaire assistant

Permis

  • B mention 79.06 (= EB)

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Avoir le sens du service

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

CENTRE INTERDEPARTEMENTAL DE GESTION DE

500 à 999 salariés

Mme Severine LEGORJU

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