Nous recrutons 1 Assistant administratif de la Direction Intercommunale Prévention / Sécurité et de la Police Municipale Intercommunale (h/f). Vos missions : Placé.e au secrétariat du service de la direction Intercommunale Prévention / Sécurité et de la Police municipale intercommunale, l'assistant(e) administratif(ve) a la charge de la gestion administrative du service et notamment : - Gérer l'agenda de la direction - Instruction et suivi du courrier, - Rédaction des courriers réponses aux administrés, - Assurer le suivi et l'exécution budgétaire du service, - Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, rapport d'activités.), - Organiser le tri et l'archivage des documents, - Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (fourrière automobile, chiens dangereux, objets trouvés, stationnement résidentiel.), - Assurer l'interface avec les autres services des communes de l'intercommunalité, - Gestion de la boite mail police municipale, - Répondre aux mails de sollicitation, - Réceptionner les appels téléphoniques, - Accueillir physiquement le public, - Assurer la tenue du poste central de la police municipale intercommunale (traitement des communications radios et des alertes PPMS) - Assurer la gestion logistique du service (commande fourniture, demande d'intervention, etc.) - Assister le coordonnateur du Conseil Intercommunal de Sécurité et de Prévention de la délinquance (CISPD), - Organiser, participer aux réunions, rédiger des comptes rendus, - Gestion des stocks de biens et des fournitures, - Gestion des commandes et équipements et dotations agents. - Réaliser un suivi administratif du personnel (formations, agrément, assermentation, habilitation.), - Structurer et assurer la coordination avec les différents services (Mairies, Gendarmeries, Préfectures, Prestataires divers, CNPFT.) - Rédactions des arrêtés municipaux PROFIL, EXPÉRIENCE, FORMATION : - Expérience sur un poste similaire souhaitée Prérequis obligatoires : Les candidats doivent impérativement justifier d'une maîtrise solide opérationnelle des domaines suivants dès leur prise de fonctions : - Connaître les pouvoirs de police du Maire. - Maîtriser le Code général des collectivités territoriales (CGCT), notamment les dispositions relatives aux compétences de la police municipale. - Une connaissance des politiques publiques de sécurité et de prévention serait un atout. - Disposer de notions en ressources humaines. - Connaître l'organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales. - Posséder des notions en gestion budgétaire. - Connaître les acteurs et partenaires de la sécurité et de la prévention. - Connaître l'organisation et le fonctionnement des services de police. Compétences techniques requises (savoir-faire) : - Maîtriser les outils informatiques et les logiciels nécessaires à l'exercice des missions. - Maîtriser les règles d'orthographe, de grammaire et de syntaxe. - Posséder d'excellentes capacités rédactionnelles. Compétences relationnelles (savoir-être) : - Faire preuve d'un sens aigu du service public. - Être sociable, discret, tolérant et disponible. - Faire preuve d'adaptabilité face à des situations variées. - Respecter la confidentialité et le devoir de réserve. Venez nous rejoindre ! - Interco dynamique en pleine structuration et développement dans un environnement professionnel bienveillant et varié. - Envie de donner du sens à son travail, répondre à l'intérêt général et aux besoins des citoyens. - Services à taille humaine et équipe dynamique. - S'épanouir et mener les défis d'aujourd'hui et de demain de votre métier.