Alternance Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) 17 - GEMOZAC
Offre n° 211HYYG
Alternance Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
17 - GEMOZAC - Localiser avec Mappy
Publié le 17 juillet 2026
*** OFFRE EN ALTERNANCE *** Ce poste offre une véritable dualité de missions, vous permettant de développer des compétences variées, tant sur le plan relationnel que sur le plan de la gestion opérationnelle. Votre rôle s'articulera autour de deux axes complémentaires : - Accueil (25%) : Véritable visage et voix de notre structure, vous assurez l'accueil chaleureux physique et téléphonique de nos usagers afin de garantir une communication fluide et bienveillante. - Gestion administrative (75%) : Au cœur de notre organisation, vous prendrez en charge la gestion rigoureuse des dossiers. Vous assurerez le suivi administratif. Profil recherché : Titulaire du Bac, vous possédez un excellent sens du relationnel, un sourire naturel et une aisance de communication qui vous permettent d'échanger avec facilité. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à gérer des tâches administratives avec précision. Prise de poste envisagée pour la rentrée de septembre sur Gémozac.
- Type de contrat
-
CDD - 24 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- % du SMIC
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser l'accueil des visiteurs
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
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