Offre n° 211JLMN
Secrétaire administrative dans une école (H/F)

Publié le 17 juillet 2026

L'École Montessori de l'Artois, école associative située à Duisans, recherche un assistant administratif ou une assistante administrative à temps partiel. Vous assurez la gestion administrative quotidienne de l'école afin de permettre à l'équipe pédagogique de se consacrer pleinement à l'accompagnement des enfants. Missions principales : accueil téléphonique et accueil des familles ; traitement des courriels et des demandes de renseignements ; suivi des inscriptions et organisation des visites de l'école ; constitution, classement, numérisation et archivage des dossiers ; préparation des factures, suivi des règlements et relances, en lien avec le trésorier de l'association ; transmission des documents au cabinet comptable ; gestion des fournitures, des commandes et des stocks ; mise à jour des affichages ; impression des supports de communication ; participation au respect des règles de confidentialité et du RGPD. Organisation et structuration administrative. Profil recherché : Vous êtes organisé, rigoureux, réactif et autonome. Vous disposez de bonnes qualités relationnelles et appréciez le contact avec les familles et les équipes éducatives. Vous maîtrisez les outils bureautiques courants et la messagerie électronique. Une expérience en secrétariat, gestion administrative, facturation ou dans le secteur associatif serait appréciée. Discrétion, bienveillance et respect de la confidentialité sont indispensables. Conditions : contrat à temps partiel ; présence répartie du lundi au vendredi, principalement les après-midis; poste en présentiel à Duisans ; prise de poste : 1er septembre 2026 ; rémunération selon les dispositions conventionnelles applicables. Merci d'adresser votre CV accompagné de quelques lignes présentant votre motivation.

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

Temps partiel - 14H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 766.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
Classer des documentsCette compétence est indispensable
Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
Archiver des dossiers et documents de référence
Assistant de gestion
Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
Assistant de gestion et d'administration du personnel
Assurer la confidentialité des données
Assurer la gestion administrative d'une activité
Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau
Bureautique et outils collaboratifs
Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours
Gestion des emails
Gestion des réservations de salles de réunion
Gérer les réservations de salles et de matériel
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Modalités d'accueil
Normes rédactionnelles
Organiser des déplacements professionnels
Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
Organiser l'accueil des visiteurs
Participer à l'organisation d'événements internes
Planification des tâches et gestion des priorités
Préparer et suivre les dossiers de facturation
Renseigner, mettre à jour une documentation technique
Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
Réaliser la gestion administrative du personnel
Rédaction d'écrits professionnels
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Répondre aux demandes d'information internes et externes
Saisir des documents juridiques
Techniques de gestion administrative
Techniques de numérisation
Techniques de prise de notes
Titre professionnel secrétaire assistant
Utiliser les outils numériques
Utiliser une messagerie sécurisée
Veiller au respect des échéances administratives