LE CABINET La SELARL VINDEX est un cabinet d'avocats inscrit au Barreau de Douai, spécialisé en droit civil, droit de la consommation et procédure d'appel. Le cabinet intervient dans des contentieux à fort volume et à dimension nationale, avec une équipe structurée autour d'une exigence constante de rigueur, de réactivité et de qualité. Dans le cadre de son développement, le cabinet recrute un(e) secrétaire juridique à temps plein, basé(e) à Douai. VOS MISSIONS Rattaché(e) directement à l'Associé Gérant, vous intervenez sur l'ensemble des fonctions de secrétariat juridique du cabinet : - Accueil - Accueil téléphonique et physique des clients, des confrères et des partenaires ; gestion des communications entrantes et sortantes. - Gestion des dossiers - Préparation et organisation des dossiers de plaidoirie, suivi administratif des dossiers en cours, classement et archivage. - Agendas et procédure - Suivi rigoureux du calendrier de procédure, des audiences et des échéances ; gestion des agendas de l'associé et des collaborateurs. - Messagerie - Gestion des courriels entrants, rédaction et mise en forme de correspondances, transmission des informations aux interlocuteurs concernés. - Protection juridique - Interactions avec les assureurs de protection juridique : envoi des pièces, suivi des dossiers, relances et transmission des éléments de facturation. - Outils numériques et IA - Utilisation des outils d'intelligence artificielle du cabinet pour la production de documents, la mise en forme, le traitement de l'information et l'automatisation des tâches répétitives ; aisance avec les environnements numériques et capacité d'adaptation aux nouveaux outils. PROFIL RECHERCHÉ - Maîtrise des outils bureautiques courants (traitement de texte, messagerie, agenda partagé). - Excellente expression écrite et orale, sens de l'accueil et de la représentation. - Rigueur organisationnelle, réactivité et capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers. - Discrétion absolue, respect du secret professionnel et sens des responsabilités. - Autonomie et initiative dans l'exécution des tâches confiées. - Prise de poste : Dès que possible.