Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F) 971 - Les Abymes
Offre n° 211JQQW
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)
971 - Les Abymes - Localiser avec Mappy
Publié le 18 juillet 2026
Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) rigoureux(se), organisé(e) et dynamique afin de renforcer notre équipe. - Vos missions Rattaché(e) au service de Direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et participez au suivi des activités quotidiennes. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes : * Assurer la gestion et le suivi des consommables, du matériel et des fournitures. * Organiser et coordonner les opérations logistiques. * Gérer le suivi administratif des assurances (responsabilité civile, flotte automobile, locations, etc.). * Participer au suivi de la démarche Santé et Sécurité au Travail. * Réaliser les différentes tâches de gestion administrative courante. * Etre en appui aux différents services du Pôle administratif. * Établir et assurer le suivi de la facturation. * Contribuer à l'organisation des activités internes et assurer une communication efficace avec les différents interlocuteurs. La liste des tâches n'est ni exhaustive ni définitive. - Profil recherché Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre polyvalence et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. - Vous disposez de : * Une formation en secrétariat, assistanat de gestion ou équivalent (Bac à Bac +2). * Une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire. * Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie, outils collaboratifs). * D'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles. * Un sens aigu de la confidentialité, de l'autonomie et du service. - Les qualités attendues * Organisation et rigueur. * Polyvalence. * Réactivité. * Esprit d'équipe. * Sens des priorités. * Discrétion professionnelle. Si vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise dynamique et participer activement à son développement, rejoignez-nous !
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 30H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Véhicule
- Téléphone mobile
- Primes
- Ordinateur portable
- Complémentaire santé
- Rémunéré selon profil
- Déplacements
- Déplacements : Fréquents Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assistant de gestion
- Assurer la confidentialité des données
- Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau
- Bureautique et outils collaboratifs
- Classer des documents
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser des déplacements professionnels
- Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
- Participer à l'organisation d'événements internes
- Principes de base en comptabilité
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
- Rédaction d'écrits professionnels
- Répondre aux demandes d'information internes et externes
- Utiliser les outils numériques
- Veiller au respect des échéances administratives
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Commerce de détail de fleurs, plantes, graines, engrais, animaux de compagnie et aliments pour ces animaux en magasin spécialisé
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