Nous recherchons notre futur/e Gestionnaire de scolarité ! Assurer le secrétariat et l'assistance technique, logistique du directeur, l'accueil (en anglais et en français) de l'Université Internationale d'Été de Nice (UIEN), et participer à l'organisation de l'événement. Consolider le secrétariat du CUEFLE/SCTL en fonction des besoins, notamment inscriptions, préparation des examens, saisie des notes, gestion des cartes étudiantes... Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : Vous traiterez les informations et dossiers d'ordre administratif et technique, en vérifier la conformité. Vous accueillerez et informerez les personnels et usagers de l'UIEN et du CUEFLE (en anglais et en français) Vous gérerez et organiserez les plannings des manifestations, animations et visites culturelles Vous organiserez la circulation de l'information, sa diffusion en interne et en externe (en anglais et en français) Vous organiserez et alimenterez les différentes bases de données Vous gérerez les aspects logistiques (locaux, matériels, fournitures) Vous serez en charge de répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur (en anglais et en français) Vous procéderez à l'archivage des pièces administratives Vous serez en charge du contenu du Web (mise à jour, rédaction, illustration, affichage, événementiel...) Vous prospecterez pour trouver de nouveaux partenaires pour l'hébergement des étudiants Vous participerez aux actions de communication (JPO, salons etc...) Vous participerez à la création des brochures et livrets d'accueil Vous aiderez à la saisie des notes pour les examens du CUEFLE en fin de semestre. Sujétions particulières éventuelles : (ex : travail de nuit, port de charge etc.) Ce poste est fait pour vous si : Vous connaissez les techniques de secrétariat et/ou gestion administrative Vous possédez une connaissance de l'organisation, du fonctionnement et de l'activité du service Vous êtes en capacité d'informer et rendre compte Vous savez rechercher l'information, la vérifier et la classer Vous maîtrisez l'utilisation des logiciels de bureautique et du Web Vous savez planifier votre activité Vous maîtrisez l'Anglais niveau B2 minimum Vous savez travailler tout autant en équipe qu'en autonomie Vous êtes à l'aise avec la proposition d'améliorations pour faciliter la bonne marche du service Vous êtes en capacité de travailler en collaboration avec les partenaires internes et externes (en anglais et en français) Rémunération et avantages sociaux : Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 538,46 € nets avant impôts, selon expérience Congés : 45 jours de congés annuels Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail Prise en charge partielle des frais de mutuelle Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels