Offre n° 211KLDF
Secrétaire administratif/tive (H/F)

39 - LAVANS LES ST CLAUDE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 21 juillet 2026

Pour postuler à cette offre, il est IMPERATIF de rédiger vos motivations dans le cadre "Lettre de Motivation" du formulaire de candidature. Sous l'autorité du Directeur général des services, vous assurez principalement les tâches d'accueil téléphonique (renseignement, orientation des publics) et de gestion administrative dans les activités usuelles de la mairie, et notamment : - Accueil téléphonique - Gestion de la messagerie électronique - suivi des supports numériques de communication (site internet, panneau lumineux, etc.) - gestion administrative (rédaction des arrêtés municipaux, de conventions de nature juridique) - suivi des demandes de subvention des associations Vous secondez la responsable comptablilité / GRH pour : - missions de comptabilité (mandats, titres) - missions de gestion administrative de carrière (paie) Enfin, vous assurez en binôme les missions suivantes : - rédaction des actes d'état civil - accueil du public le mercredi après-midi et pour les congés de l'agent en charge - toutes autres tâches prévues par le profil de poste Immersion possible à la prise de poste + formation en interne

Type de contrat

CDD - 12 Mois
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Complémentaire santé
Primes
CSE
Rémunération selon grille indiciaire de la Fonction Publique Territoriale, Prime annuelle

Déplacements

Déplacements : Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

1 An(s) - Même en secteur privéCette expérience est indispensable

Formation

Niveau Bac

Compétences

Bureautique et outils collaboratifsCette compétence est indispensable
Gestion des emailsCette compétence est indispensable
Rédaction d'écrits professionnelsCette compétence est indispensable
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clientsCette compétence est indispensable
Répondre aux demandes d'information internes et externesCette compétence est indispensable
Saisir des documents juridiquesCette compétence est indispensable
Techniques de gestion administrativeCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Accueillir, orienter, renseigner un public
Assurer la gestion administrative d'une activité
Contribuer à la gestion des ressources humaines
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Mettre à jour un dossier, une base de données
Principes de base en comptabilité
Veiller au respect des échéances administratives