Chargé(e) d'Accueil et de Gestion Administrative EN APPRENTISSAGE (H/F)

Chargé(e) d'Accueil et de Gestion Administrative EN APPRENTISSAGE (H/F) 83 - LA VALETTE DU VAR

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Offre n° 211KLXK
Chargé(e) d'Accueil et de Gestion Administrative EN APPRENTISSAGE (H/F)

83 - LA VALETTE DU VAR - Localiser avec Mappy

Actualisé le 21 juillet 2026

Dans le cadre d'une formation Titre Professionnel niveau IV Chargé(e) d'Accueil et de Gestion Administrative dans notre établissement FORMAVAR, nous cherchons un (e) Chargé(e) d'Accueil et de gestion administrative en APPRENTISSAGE pour s'occuper de la partie CFA Esthétique dans notre établissement FORMABEAUTE à La Valette du Var. Poste à pourvoir à partir du 01/09/2026 Vos Missions Principales : Au cœur de la vie de l'établissement, vous aurez un rôle clé dans l'accueil et la gestion administrative : * Accueil physique et téléphonique des élèves, formateurs et visiteurs * Gestion du suivi administratif des étudiants (inscriptions, dossiers, absences, etc.) * Participation à la gestion de la vie scolaire * Organisation et gestion administrative quotidienne * Suivi de la facturation et des dossiers administratifs entre autres... Le rythme de l'alternance: à temps complet septembre et octobre de lundi à vendredi de 9h00 à 17h00 et à partir de novembre; lundi cours de 9h à 17h00 et de mardi au vendredi en poste de travail. * L'apprenti n'a rien à payer à l'école pour la formation et votre salaire dépendra de votre âge selon la grille salariale de l'apprentissage*

Type de contrat

CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

grille alternance

Déplacements

Déplacements : Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Compétences

Archiver des dossiers et documents de référence
Assurer la confidentialité des données
Assurer la gestion administrative d'une activité
Classer des documents
Corriger et mettre en forme un document
Gestion des emails
Gestion des urgences et des imprévus
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Mettre à jour un dossier, une base de données
Méthode de classement et d'archivage
Normes rédactionnelles
Numériser des documents, médias ou supports techniques
Organiser un rétroplanning
Planification des tâches et gestion des priorités
Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
Techniques de communication orales, écrites et numériques
Utiliser les outils numériques
Veiller au respect des échéances administratives