Dans le cadre de ses fonctions, l'agent administratif assure le suivi administratif courant de l'activité de l'organisme de formation. À ce titre, ses principales missions sont les suivantes : - Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes des différents interlocuteurs ; - Gérer les tâches administratives quotidiennes et assurer le suivi des dossiers ; - Saisir, mettre à jour et contrôler les informations dans les outils de gestion ; - Préparer, classer et archiver les documents administratifs ; - Participer à la gestion et au suivi des inscriptions ainsi qu'à la constitution des dossiers administratifs ; - Assurer le suivi des documents liés aux actions de formation et veiller à leur conformité ; - Participer au suivi des plannings et à l'organisation administrative des sessions de formation ; - Effectuer diverses opérations de gestion administrative et de secrétariat ; - Assurer le suivi des courriers, courriels et de la circulation des informations ; - Apporter un appui administratif aux différents services de la structure et participer au bon fonctionnement de l'organisme.