Au sein d'une entreprise, vous aurez à assurer le suivi comptable et administratif , participer à la gestion budgétaire et contribuer à la bonne organisation interne en garantissant la fiabilité des informations et le respect des délais. Vous interviendrez sur 3 sociétés différentes et devez donc être à l'aise avec la gestion multi-sites. Vos missions principales seront: - Enregistrer les factures d'achats, de ventes, notes de frais et opérations bancaires. - Suivre les paiements clients, relancer les impayés et préparer les règlements fournisseurs. - Effectuer les rapprochements bancaires et assurer le suivi de trésorerie. - Préparer les éléments pour la TVA, charges sociales et fiscales. - Assister l'expert-comptable pour la préparation du bilan et des clôtures annuelles. - Participer à l'élaboration et au suivi du budget prévisionnel. - Contrôler les dépenses et les comparer aux prévisions budgétaires. - Produire des tableaux de suivi budgétaire et alerter en cas d'écarts significatifs. - Contribuer à l'optimisation des coûts et à la recherche d'économies. - Editer et analyser les SIG. Vous assurerez aussi du secrétariat: - Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques, courriers et e-mails. - Classer, archiver et mettre à jour les dossiers administratifs. - Préparer et rédiger les devis, contrats, courriers et comptes rendus. - Organiser les réunions, gérer l'agenda et assister la direction.