Assistant de direction (H/F) 42 - ST JUST ST RAMBERT
Offre n° 211LJGT
Assistant de direction (H/F)
42 - ST JUST ST RAMBERT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 21 juillet 2026
SILASS CONSTRUCTIONS est une PME spécialisée dans les travaux de plâtrerie, d'isolation et de peinture. Nous intervenons sur des chantiers de construction neuve et de réhabilitation auprès des professionnels (marchés publics et privés) ainsi que des particuliers, principalement à l'échelle locale. Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction. Vos missions Rattaché(e) à la Direction, vous êtes le/la seul(e) collaborateur(trice) en charge des fonctions administratives de l'entreprise. Véritable bras droit de la Direction, vous assurez en toute autonomie la gestion administrative, sociale et comptable courante de la structure. À ce titre, vos principales missions sont les suivantes : - Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier, des e-mails et de l'archivage. - Recherche et constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres (marchés publics et privés). - Suivi administratif des chantiers : dossiers techniques, PPSPS, actes d'engagement, sous-traitance, DC4, ordres de service et travaux supplémentaires. - Établissement des devis, situations de travaux, factures et DGD sur le logiciel BATIGEST. - Suivi administratif et financier : tableaux de bord, contrôle des factures fournisseurs, règlements et relances clients/fournisseurs. - Gestion de l'administration du personnel : DPAE, contrats de travail, dossiers salariés, visites médicales, formations, congés CIBTP, cartes BTP, mutuelle et préparation des éléments variables de paie en lien avec le cabinet comptable. - Participation à la comptabilité courante : saisie des achats et des ventes, banque, rapprochements bancaires et déclarations de TVA sur le logiciel QUADRA. Vous occuperez un poste polyvalent nécessitant autonomie, organisation, rigueur et sens des priorités. Vous travaillerez en lien direct avec la Direction ainsi qu'avec les différents partenaires de l'entreprise (cabinet comptable, clients, fournisseurs et organismes). Profil recherché Formation Bac+2 minimum (BTS Gestion PME/PMI, Assistant de direction ou équivalent). Expérience de 3 à 5 ans minimum, idéalement dans le secteur du BTP. Maîtrise des outils bureautiques ; la connaissance de BATIGEST et/ou QUADRA est un atout. Autonomie, sens de l'organisation, rigueur, discrétion et excellent relationnel.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s) - Idéalement dans le BTPCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI Cette formation est indispensable
Compétences
- Assistant de gestion
- Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Utiliser une messagerie sécurisée
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Travaux de plâtrerie
Employeur
SILASS-CONSTRUCTIONS
10 à 19 salariés
M. Hayrullah KALAY
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