Responsable administratif et financier / Responsable administrati (H/F)

Responsable administratif et financier / Responsable administrati (H/F) 26 - Valence

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Offre n° 211LNJD
Responsable administratif et financier / Responsable administrati (H/F)

26 - Valence - Localiser avec Mappy

Actualisé le 22 juillet 2026

Sous l'autorité du directeur général de l'établissement, et en lien avec les directions de Grenoble et Valence vous assurez le pilotage des ressources de l'établissement (finances, RH, administration, instances). Vous contribuez à la mise en œuvre du projet d'établissement reposant notamment sur une offre pédagogique s'appuyant sur deux sites autonomes et complémentaires, une option Art à Grenoble et deux options, Art et Design graphique, à Valence. Le Directeur Général, en cas d'absence ponctuelle, peut s'appuyer sur le/la RAF pour assurer la direction du site de Valence. 1.Pilotage budgétaire et financier -Piloter les services relevant du poste : mise en place, suivi et analyse régulière de tableaux de bord et d'indicateurs, participer à la préparation et l'élaboration des budgets prévisionnels, primitifs et supplémentaires -Réaliser en tout ou partie l'ensemble des étapes budgétaires annuelles : rapport d'orientations budgétaires, budget primitif, budget supplémentaire, décisions modificatives, compte financier unique -Suivre les flux de trésorerie, analyser les écarts au regard des prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie, superviser le processus budgétaire, élaborer les plans de financement des investissements, gérer le patrimoine -Contrôler les bons de commande, engagements, mandats et titres émis par les agents du service, les signer électroniquement -Animer et suivre les relations avec la DGFIP de Grenoble -Superviser l'information financière et sa communication aux financeurs et partenaires -Contribuer à la recherche de nouveaux partenariats financiers, y compris avec des structures privées -Analyse du montage financier des projets et suivi 2.Administration générale, instances, sécurisation des procédures et suivi bâtimentaire -Organiser et veiller au bon déroulement des instances de gouvernance de l'établissement, notamment le Conseil d'administration et le Conseil Social Territorial -Préparer, rédiger ou contrôler les documents afférents aux instances : rapports, délibérations, arrêtés, procès-verbaux et documents préparatoires -Contrôler les documents établis par les services ressources : contrats de travail, arrêtés, certificats administratifs, courriers -Rédiger les marchés ou consultations sur les missions communes aux deux sites, accompagner les agents dans les procédures de marchés et de consultations -Assurer le suivi et le bon fonctionnement des bâtiments, en relation avec les responsables bâtiments et directions de chaque site et avec les services des collectivités propriétaires -Assurer un visa juridique et financier des actes relevant de votre périmètre 3.Ressources humaines et dialogue social -Contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la politique RH en relation avec la direction générale et les directions de sites, dans toutes ses dimensions (emploi, formation, carrières, dialogue social, etc.), en lien avec la responsable des ressources humaines -Superviser chaque mois l'élaboration des paies confiée au CDG38 (éléments variables, évolution, contrats), participer à la relecture de la paie, suivre le budget RH et son évolution -Superviser la gestion RH : paies et indicateurs RH, recrutements, plan de formation, suivi des entretiens annuels, suivi des absences, contrats de travail, déclarations sociales et autres obligations, communication interne et externe -Veiller à la bonne organisation des instances relatives au dialogue social, en relation avec la direction générale 4.Management, systèmes d'information et appui au pilotage -Assurer le suivi des systèmes d'information et des projets informatiques, en lien étroit avec le responsable informatique -Participer à l'évaluation de l'établissement et de ses activités -Apporter des conseils en organisation et en méthodologie pour l'ensemble de l'établissement -Apporter des conseils en organisation et méthodologie

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
38H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Primes
  • Indemnité transports
  • Titres restaurant / Prime de panier
  • Complémentaire santé
  • Cadre d'emploi des attachés territoriaux - catégorie (A)
Déplacements
Déplacements : Ponctuels Zone régionale

Profil souhaité

Expérience

  • 8 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

  • Assurer la conformité des pratiques avec les réglementations en vigueur
  • Concevoir et mettre en œuvre les procédures de gestion administrative interne
  • Contrôler la régularité des états financiers
  • Coordonner et superviser les opérations quotidiennes du service administratif et financier
  • Définir et suivre l'activité des collaborateurs
  • Elaborer des prévisions budgétaires
  • Elaborer, suivre et piloter un budget
  • Fiscalité
  • Garantir la fiabilité des comptes et des documents comptables
  • Optimiser les processus administratifs
  • Respecter des engagements budgétaires
  • Superviser la gestion financière

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve de réactivité
  • Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

  • Qualification : Cadre
  • Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

ECOLE SUPERIEURE D ART ET DESIGN GRENOBL

50 à 99 salariés

Site internet
http://esad-gv.fr

L'École supérieure d'art et design Grenoble - Valence (www.esad-gv.fr) est une école publique d'enseignement supérieur répartie sur deux sites, qui délivre des diplômes nationaux en art et en design graphique reconnus au grade de master et propose des ateliers tous publics ouverts aux enfants, adolescents et adultes. L'équipe est constituée d'environ 80 salariés : principalement des professeurs et des personnels administratifs et techniques. X Jérôme DELORMAS

Voir la page employeur

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    Pour certains d'entre eux, un compteur indique le nombre d'offres correspondant. 
    Par exemple le filtre des contrats indique le nombre d'offres par type de contrat comme ceci : CDI (210), CDD (25), etc.
    Dans l'exemple ci-dessus, si vous sélectionnez « CDI (941) » seules les offres d'emploi en CDI vous seront restituées. 

    Si vous obtenez trop peu de résultats, vous pouvez supprimer certains mots-clés ou certains filtres et critères et relancer votre recherche. 
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    Filtres appliqués : Temps plein, Temps partiel, CDI, tout réinitialiser
    Vous pouvez supprimer les filtres un par un ou tout réinitialiser en cliquant sur le bouton « Tout réinitialiser ». 

  • La liste des offres d'emploi est restituée par ordre de pertinence. Cela veut dire que les offres d'emploi répondant le plus à vos critères s'affichent en premier.
    Vous avez renseigné le champ « Lieu de travail » ? La liste restitue les offres répondant le plus à vos critères. Parmi celles-ci sont d'abord restituées les offres dont le lieu de travail est le plus proche de votre recherche.

    Vous avez la possibilité de visualiser ces offres d'emploi via Mappy (non accessible aux personnes en situation de handicap) en cliquant sur : Afficher la carte.
    La carte affiche uniquement les offres d'emploi que vous voyez à l'écran. Pour visualiser les offres d'emploi suivantes, cliquez sur : Afficher plus d'offres
    Vous avez également la possibilité de changer le « classement » des offres : vous pouvez par exemple les trier par date.

  • Pour chaque offre d'emploi restituée dans la liste, s'affichent : l'intitulé du poste, le lieu de travail, la nature du contrat et la durée de travail, le nom de l'entreprise si précisé, les 200 premiers caractères du descriptif du poste, la date de publication de l'offre.
    Vous accédez au détail d'une offre en cliquant sur son intitulé ou sur le logo sur la gauche. Vous retrouvez :

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    • le détail du profil du candidat recherché par l'entreprise
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