Offre n° 211LVDQ
Assistant administratif (H/F)

Actualisé le 21 juillet 2026

Description du poste En tant qu'assistant-e administrative, vous assurez la gestion quotidienne des opérations administratives de l'entreprise : traitement des courriers, rédaction et mise en forme de documents, classement et archivage physique et numérique. Vous gérez l'accueil téléphonique et le suivi des emails, en assurant un premier niveau de réponse et d'orientation des demandes internes et externes. Vous contribuez à la préparation et au suivi des dossiers administratifs (contrats, factures, tableaux de suivi), ainsi qu'à la mise à jour des bases de données. Vous collaborez avec les différentes équipes pour organiser réunions, déplacements et logistique, en veillant au respect des délais et des procédures. Ce poste s'exerce en présentiel sur le site localisé à Limoges et à distance selon les besoins hebdomadaires.

Type de contrat

CDD - 6 Mois
Contrat travail

Durée du travail

Temps partiel - 15H/semaine Travail en journée
Travail en horaires fixes
Travail en horaires variables

Conditions de travail

Possibilité de télétravail

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 900.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Compétences

Classer des documentsCette compétence est indispensable
Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
Assurer la gestion administrative d'une activité
Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau
Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours
Organiser des déplacements professionnels
Participer à l'organisation d'événements internes
Préparer et suivre les dossiers de facturation
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Utiliser les outils numériques
Utiliser une messagerie sécurisée
Veiller au respect des échéances administratives

Savoir-être professionnels

Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Faire preuve de rigueur et de précision
Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Activités d'architecture

Employeur

JACQUET INVESTISSEMENT

1 ou 2 salariés

JACQUET INVESTISSEMENT est une société spécialisée dans la gestion et le développement de projets d'investissement immobilier, intervenant auprès de différents partenaires et clients. L'entreprise se caractérise par une organisation à taille humaine, favorisant la proximité, la réactivité et la polyvalence des équipes. Elle offre un environnement professionnel structuré, où la rigueur administrative et la qualité du suivi des dossiers sont au cœur de son activité. M. Nicolas JACQUET

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