Offre n° 211LWSB
Assistant RH/ PAIE (H/F)

Actualisé le 24 juillet 2026

Le groupe Ruaux recherche un ou une assistante de gestion Polyvalente Ressources Humaines et Paie pour l'ensemble de ses activités. Les Missions du poste à pourvoir Préparation des paies (Logiciel SILAE) 1. Rassembler les éléments de paie 2. Saisir et contrôler les bulletins de paie 3. Préparer les tableaux de suivi sur excel 4. Valider avec la Direction - Etablissement des contrats de travail CDD / CDI - Relations avec les écoles et élaborations des contrats d'apprentissage et professionnalisation - Déclarations sociales (DSN) - En fin d'exercice, contrôle des comptes liés à la paie et explications des soldes. - Etablissement des provisions à comptabiliser - Suivi des arrêts de travail et remboursements des indemnités journalières - Suivi des dossiers formation / remboursements - Relations avec les organismes de médecine du travail - Rédiger les annonces et les diffuser - Trier les CV et les transmettre à la Direction quand ils sont pertinents (à l'avenir, il est prévu que les entretiens et recrutements soient faits par notre service, mais ce n'est pas encore mis en place). - Représenter le Groupe Ruaux lors des forums emploi, salons et auprès de nos partenaires. LES QUALITES REQUISES - Bon relationnel avec les salariés - Discrétion - Organisation et méthode - Autonomie - Ponctualité - Dynamisme GESTION DES LOGICIELS - SILAE - EXCEL - WORD - Compta (nouveau logiciel en cours de déploiement) - Tous sites internet en relation avec les services RH Vous avez de l'expérience dans ces domaines. Un pré-selection sera réalisée par France TRAVAIL. Merci de postuler avec un CV à jour

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

39H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire selon le profil

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

6 MoisCette expérience est indispensable

Compétences

Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel
Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
Assurer la gestion administrative d'une activité
Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
Assurer une veille réglementaire et législative
Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
Communiquer efficacement avec les équipes et la direction
Concevoir des supports de suivi et de gestion
Conduire un entretien de recrutement
Contrats de travail
Documents d'embauche
Déclaration Sociale Nominative
Effectuer les formalités d'embauche
Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
Etablir des soldes de tout compte
Etablir un bulletin de paie
Formation des employés
Gestion administrative du temps de travail
Gestion de la paie
Gérer l'accueil téléphonique
Logiciel de paie
Logiciels de gestion du temps de travail
Législation sociale
Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
Mettre à jour un dossier, une base de données
Organiser un recrutement
Préparer les éléments constitutifs de la paie
Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise
Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines
Réaliser des déclarations réglementaires
Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
Réaliser la gestion administrative des contrats
Réaliser la gestion des arrêts maladie
Réaliser un suivi des contrats en alternance
Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Techniques de communication interne
Traiter les informations relatives aux changements de contrat