Assistant(e) administratif(ve) - facturation & gestion administra (H/F) 33 - LIBOURNE
Offre n° 211LWVS
Assistant(e) administratif(ve) - facturation & gestion administra (H/F)
33 - LIBOURNE - Localiser avec Mappy
Publié le 21 juillet 2026
PRAO Construction (contractant général), Lieu : Libourne (Gironde) Contrat : CDI 35 H Prise de poste : dès que possible L'entreprise PRAO Construction est le contractant général basé à. PRAO accompagne les projets de la conception à la réalisation et coordonne l'ensemble des intervenants du chantier. Dans une entreprise en plein développement, ce poste est un pilier : vous êtes le point d'ancrage administratif et financier qui fiabilise le fonctionnement quotidien. Mission générale : Sécuriser et faire tourner le circuit administratif et financier de l'entreprise : facturation, contrats, suivi des chantiers et des intervenants. Vous êtes le point de réception unique des documents et le garant de la fiabilité des chiffres. Missions principales : Facturation et suivi financier cœur du poste - Réceptionner et enregistrer les factures des fournisseurs, sous-traitants et prestataires. - Établir les certificats de paiement : pointage facture / devis, contrôle des taux de TVA (taux multiples, autoliquidation), application des retenues - de garantie et des révisions de prix. - Tenir le tableau de suivi financier et de paiement par chantier, et transmettre à la comptabilité. - Émettre les factures et situations clients, en lien avec la direction. - Suivre les conventions et la répartition des dépenses. - Gestion administrative des contrats - Rédiger les contrats et avenants clients à partir des devis validés. - Établir, diffuser et faire signer les contrats de sous-traitance. - Préparer les conventions de maîtrise d'œuvre. - Suivi administratif des chantiers et des intervenants - Collecter et suivre les pièces administratives des entreprises (assurances décennales, attestations sociales et fiscales, RIB) et assurer les relances. - Constituer et déposer les autorisations d'urbanisme (permis de construire, déclarations préalables) après validation. - Tenir les tableaux de bord et le suivi des dossiers. Compétences recherchées : Savoir-faire - Facturation dans le BTP : certificats de paiement, situations de travaux, suivi des règlements. - Mécanismes de TVA (taux multiples, autoliquidation) et retenue de garantie. - Notions de marchés publics et privés appréciées. - Très bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques. - Aisance rédactionnelle (contrats, courriers, mails). Savoir-être - Rigueur et sens du détail la fiabilité des chiffres est au centre du poste. - Organisation, autonomie, capacité à prioriser. - Discrétion et fiabilité. - Aisance relationnelle avec les entreprises, sous-traitants, clients et administrations. - Esprit d'équipe. Profil : - Formation en gestion, administration ou comptabilité (Bac+2 type BTS, ou équivalent acquis par l'expérience). - Expérience en entreprise du bâtiment / BTP vivement souhaitée. - À l'aise avec la facturation et le travail sur les chiffres. Pourquoi nous rejoindre : Rejoindre PRAO, c'est intégrer un écosystème créatif et pluridisciplinaire. C'est un poste clé, polyvalent et autonome, au sein d'une équipe soudée et d'une entreprise en développement, où votre rigueur a un impact direct et visible. Lieu du poste : En présentiel
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1950.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois
- en fonction de l'expérience
- Déplacements
- Déplacements : Jamais Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - Connaissances BTP et marchés publicsCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Bureautique et outils collaboratifs
- Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours
- Gestion des emails
- Gestion des urgences et des imprévus
- Principes de base en comptabilité
- Préparer et suivre les dossiers de facturation
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
- Rédaction d'écrits professionnels
- Répondre aux demandes d'information internes et externes
- Techniques de gestion administrative
- Veiller au respect des échéances administratives
Langue
- Français
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités d'architecture
Employeur
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
Assistant d'agence H/F
OUI CARE SERVICES - 33 - Bordeaux
O2 est la marque principale du Groupe Oui Care, leader français des services à la personne et a été élue marque préférée des français en 2022. Présent sur l'ensemble du territoire français, O2...
CDI - Temps plein
Publié il y a 6 jours
Employeur handi-engagéCDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant de direction (H/F)
PROMAN - 33 - Bordeaux
Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN TERTIAIRE recrute pour son client EDF un Assistant de direction H/F. Au sein d'une équipe de 13 collaborateurs, vous aurez pour missions principales : 1....
Intérim - Temps plein
Publié il y a 6 jours
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Chargé / Chargée de mission Direction Générale (H/F)
INSTITUT NATIONAL DE FORMATION ET D'APPL - 33 - Bordeaux
Organisation et coordination de la Gouvernance et assistance au Directeur Général - Organiser les réunions du Conseil d'Administration, du Bureau, de l'Assemblée Générale et des différentes...
CDI - Temps plein
Publié il y a 16 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
GESTIONNAIRE PAIE RH (H/F)
ADECCO TERTIAIRE - 33 - Bordeaux
L'agence Adecco Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, secteur associatif : Un GESTIONNAIRE PAIE ET ADP H/F Connaissance indispensable du...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 11 jours
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Standardiste (H/F)
RECTORAT DE L'ACADEMIE DE BORDEAUX - 33 - Bordeaux
Le standardiste assure la réception, l'orientation et la première information des usagers du service public. Mission 1 : Réception - Recevoir directement les appels des usagers (+ de 1000...
CDD - Temps plein
Publié il y a 6 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Comptable Paie (h/f) (H/F)
ADECCO TERTIAIRE - 33 - Bordeaux
Nous recherchons pour notre client, grand acteur dans le secteur des services et de la banque, un(e) TECHNICIEN PAIE H/F Dans le cadre d'un renfort au sein de l'équipe Ressources Humaines, vous...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 12 jours
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Assistant ADV en 100% Télétravail (H/F)
DP RECRUTEMENT - 33 - Bordeaux
Vos missions Au sein de l'équipe Administration des Ventes, vous contribuez au bon déroulement des opérations commerciales et à la satisfaction des clients. À ce titre, vous serez amené à : *...
CDI - Temps plein
Publié il y a 13 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
AGENT ADMINISTRATIF FINANCES PUBLIQUES EN CONTRAT PACTE (H/F)
DRFIP - 33 - BORDEAUX
Dans le cadre du PACTE, la Direction régionale des Finances publiques (DRFIP) de Nouvelle-Aquitaine et du département de la Gironde recrute des agents de catégorie C par contrat de 12 mois en vue...
CDD - Temps plein
Publié il y a 19 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
CDD
Temps plein(déjà vu)
ALTERNANCE- Master chef de projet- Assistant(e) (H/F)
SNCF GARE DE ST DENIS STADE DE FRANCE - 33 - Gironde
Description du poste Description de la mission Assistance au suivi des chantiers : participation aux réunions de chantier, rédaction ou relecture des CR et des OS, engagement, suivi et rédaction du...
CDD - Temps plein
Publié il y a 13 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Agent(e) administratif(ve) des Finances publiques - Contrat PACTE (H/F)
16E BRIGADE REGIONALE VERIF BORDEAUX - 33 - BORDEAUX
Dans le cadre du PACTE, la Direction spécialisée de COntrôle FIscal de Nouvelle- Aquitaine recrute un agent de catégorie C par contrat de 12 mois en vue d'une titularisation sous réserve...
CDD - Temps plein
Publié il y a 5 jours
CDD
Temps plein
Découvrez d'autres services web

Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.

B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.

Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.

Simulateur en cas de reprise d'emploi salarié
Estimez vos droits aux allocations et aides.
- Voir plus de services (Emploi store)


.



