Secrétaire d'école primaire - Ensemble scolaire (H/F) 33 - PAUILLAC
Offre n° 211MRMC
Secrétaire d'école primaire - Ensemble scolaire (H/F)
33 - PAUILLAC - Localiser avec Mappy
Actualisé le 22 juillet 2026
Nous recherchons 1 Secrétaire H/F pour un CDD de 2 mois pour commencer (remplacement maladie puis départ retraite) 31h 30 à partir du 10 septembre 2026 Travail tous les jours de la semaine sauf le mercredi Sous l'autorité du chef d'établissement du premier degré et en lien avec les services administratifs de l'ensemble scolaire, le/la secrétaire assure l'accueil, le secrétariat et le suivi administratif de l'école. Il/elle est l'interlocuteur privilégié des familles, des enseignants et des partenaires de l'établissement Vos missions: 1. Accueil et communication : Accueil physique et renseignements auprès des visiteurs, Traitement des communications téléphoniques, du courrier, des courriels 2. Gestion administrative : inscription, suivi du dossier, certificat de scolarité ... 3. Soutien administratif à la direction : Gérer l'agenda du chef d'établissement, Préparer les courriers et documents administratifs 4. Encadrement pédagogique et de sécurisation des élèves : Surveillance de cour sur les temps d'accueil (matin, midi et soir), Ouverture et fermeture du portail pour l'accueil des élèves... 5. Relations avec les familles et partenaires : Assurer un suivi administratif des demandes des familles, Organiser et coordonner les rendez-vous avec les enseignants ou la direction 6. Gestion administrative du personnel : Participer au suivi administratif des dossiers du personnel, Préparer les documents nécessaires aux remplacements... Profil recherché : - Titulaire d'un Bac+2 en secrétariat ou équivalent. - Vous possédez une expérience d'au moins deux ans dans des fonctions administratives ou de secrétariat. -Bonne maitrise des applicatifs bureautique - Avoir des qualités rédactionnelles et relationnelles - Savoir prioriser les tâches et s'organiser
- Type de contrat
-
CDD - 2 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 31H30/semaine
Travail en journée
- Conditions de travail
-
En contact avec du public
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1695.0 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 12 Mois - En secretariatCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Classer des documents
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres enseignements
Employeur
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