Offre n° 211MSFR
Assistant ADV (H/F)
64 - PAU - Localiser avec Mappy
Actualisé le 22 juillet 2026
En charge de la facturation client, de la gestion des contrats et de la conformité des données. Production de tableaux de bords et indicateurs de suivi. Détail: 1. Création fiche clients et ordres d'intervention technique 2. Établir et émettre les factures clients conformément aux bons de commande, contrats et conditions tarifaires en vigueur 3. Contrôler la conformité des données de facturation (références, quantités, prix, coordonnées client) avant émission. (Volet contractuel et commercial). 4. Traiter les demandes de rectification ou d'avoir en lien avec les services commerciaux et le client. 5. Gérer les contrats clients et avenants, mettre à jour les données clients dans le système d'information (ERP/CRM) : coordonnées, conditions de règlement, références. 6. Produire des tableaux de bord et indicateurs de suivi de la facturation et de l'administration des ventes (CA facturé, indicateurs liés à la gestion des contrats, commissions, suivi de parc clients, etc.). 7. Participer au suivi administratif 8. Archiver les factures et pièces justificatives dans le respect des obligations légales (par ex : dématérialisation, facture électronique, Portails clients, RGDP .). Vous maitrisez un ERP de facturation (type Sage ou Cegid), vous connaissez les règles de facturation et de TVA, vous maitrisez Excel et avez des notions de comptabilité clients, ce poste est peut être fait pour vous. Vous êtes réactif, avez une bonne capacité d'adaptation et un esprit d'équipe, n'attendez plus et postulez.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 28000.0 Euros à 31000.0 Euros sur 12 mois
- Titres restaurant / Prime de panier
- Complémentaire santé
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer le suivi des dossiers clientsCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Gérer des réclamations et litiges
- Traiter efficacement les informations relatives aux commandes
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Commerce de détail d'ordinateurs, d'unités périphériques et de logiciels en magasin spécialisé
Employeur
ORTHALIS
20 à 49 salariés
- Site internet
- https://www.orqual.fr/
Pme familiale qui conçoit et distribue des logiciels et équipements pour le secteur de la santé (orthodontie, dentaire, orl, dermatologie). Présent depuis plus de vingt ans sur le marché français, le groupe d'ambitieux projets de développement en France et à l international. Ses atouts : la souplesse d'une petite structure & une croissance annuelle soutenue en France
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