Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) 31 - Portet-sur-Garonne

Offre n° 211MXSF
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

31 - Portet-sur-Garonne - Localiser avec Mappy

Actualisé le 22 juillet 2026

PME dynamique, spécialisée bâtiment, implantée depuis plus de 20 ans sur le secteur Toulousain, recherche son/sa futur(e) collaborateur(rice) Rattaché(e) au dirigeant, vous serez le coeur opérationnel de la société. Vos principales missions : - Gestion administrative & RH -> accueil téléphonique et physique, traitement courriers/mails, suivi et gestion dossiers divers (assurances, Qualibat, contrats s/traitance, PPSPS, convocations sinistres etc...), rédaction de documents divers, suivi dossiers clients/fournisseurs, suivi et gestion planning avec approvisionnement chantiers, gestion des éléments RH (congés, absences, préparation des éléments de paies etc...), classement & archivage ; - Gestion comptable & financière -> saisie comptable et contrôle des factures clients/fournisseurs, préparation et déclaration TVA, rapprochement bancaire, lettrage, relance des impayés et retenues de garantie, suivi au quotidien de la trésorerie, gestion des règlements fournisseurs et suivi des encaissements clients, facturation clients, production hebdomadaire et mensuelle de reporting, préparation des éléments comptables pour l'expert-comptable, classement et archivage. Vous travaillerez du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h. Expérience similaire et connaissance du BTP de préférence.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2500.0 Euros sur 12 mois
  • 2 000 € nets mensuels
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 10 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat comptabilité Cette formation est indispensable

Compétences

  • Codifier une factureCette compétence est indispensable
  • Logiciels comptablesCette compétence est indispensable
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
  • Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc)
  • Etablir un état de rapprochement bancaire
  • Faire preuve d'appétence pour l’utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies
  • Garantir la confidentialité des informations
  • Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures
  • Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Procéder à l'encaissement
  • Préparer et déclarer la TVA
  • Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable
  • Réaliser des opérations comptables
  • Répondre aux demandes d'information
  • Traiter les factures et les paiements
  • Traiter les factures et les rapprochements bancaires
  • Utiliser les outils numériques
  • Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires

Permis

  • B - Véhicule léger

Savoir-être professionnels

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment

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