Missions Principales : - Suivi, veille des candidatures sur la plateforme de l'inclusion. - Sélectionne et propose les candidatures à la direction - Reçoit les salariés à l'issue de la commission d'embauche pour recueillir les documents nécessaires à la DPAE - Reçoit les salariés 1 fois par mois (sur le temps de travail) pour déterminer les objectifs d'insertion professionnelles - Recueille toutes informations nécessaires, notamment auprès des prescripteurs, concernant chaque salarié afin de résoudre les freins sociaux ou professionnels. Tient informé les prescripteurs des évolutions et du parcours des salariés (notamment des renouvellements et des fins de contrat) - Consigne les informations et les comptes rendus d'entretien et d'action dans le dossier du salarié et dans le logiciel Sil'Esa - Organise les éventuelles formations (montage-suivi-complétude des dossiers de financements, plan de formation) en relation avec les sorties vers l'emploi prévues. Gère les demandes de formation et leurs financements sur la plateforme « INIFORMATION » - Programme et diligente, en accord avec les ETI, les PMSMP (s'assure que celles-ci soient bien en lien avec le projet professionnel du salarié et les besoins en main d'œuvre au sein de la structure) - Donne toutes les informations nécessaires et participe, si besoin aux entretiens de fin de contrat et des éventuels recadrages. - Met en œuvre, en lien avec l'équipe, des solutions adaptées aux différentes situations : propose des pistes, oriente vers les différents partenaires sociaux compétents tout en laissant la place au premier acteur, le salarié (ne dois pas faire à la place de) - S'inscrit dans la dynamique partenariale avec les prescripteurs et les autres organismes - Anime, en accord avec la direction (validation du thème et du contenu) des temps collectifs de formation / information - Veille et affiche des offres d'emploi (plateforme France travail), s'assure de leur bonne diffusion, accompagne les candidatures éventuelles des salariés (CV , lettre motivation.) - Participe aux événements de la structure. - Assure le suivi téléphonique post-sortie notamment en vue de qualifier la sortie du salarié sur la plateforme AS. -Accueil du public en l'absence du secrétariat. Suivi des dossiers - Elabore les contrats et les renouvellements des CDDI, - Renseigne et saisit les données/informations ASP (salaire, absences, formation, PMSMP, entrée /sortie.) - Assure le suivi des démarches et saisit les différents documents officiels lors de l'entrée des salariés : DPAE / Médecin du travail /Prévoyance /mutuelle, suivi de la consommation des ETP. - Saisit et suit les dossiers de demande de financement des formations des salariés - Etablit les bilans annuels, à partir de différentes plateformes ( Plateforme inclusion , France travail, ASP, SIAE connect, Sil'Esa.) pour les dialogues de gestions avec les financeurs Ces activités sont à concevoir dans un échange constant avec le reste de l'équipe. Il pourra être demandé une aide ponctuelle sur d'autres services de l'association (boutique, atelier de mobilisation.) ainsi que sur des événements interne ou externe à destination des adhérents et du public extérieur, visant à promouvoir les missions et le rayonnement de l'association. - Connaissance et veille des dispositifs de l'insertion et des organismes partenaires - Aptitude à la gestion des situations des salariés en parcours d'insertion - Rigueur administrative