Assistant administratif / Assistante administrative 69 - LYON
Offre n° 211NMTK
Assistant administratif / Assistante administrative
69 - LYON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 juillet 2026
Dans le cadre d'une réorganisation de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) souhaitant s'investir durablement au sein de notre équipe. VOS MISSIONS : Rattaché.e à la direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de notre structure. Vos missions se déclineront autour de 3 axes principaux : 1. Gestion Administrative et Accueil - Assurer l'accueil physique et téléphonique des candidats, salariés et clients - Gérer la constitution, le suivi et l'archivage des dossiers administratifs - Garantir le respect rigoureux des procédures internes 2. Support aux Ressources Humaines - Participer au processus de recrutement : pré-sélection des CV et conduite des entretiens de pré-qualification téléphonique. - Assurer le suivi administratif du personnel : création des contrats de travail, gestion des visites médicales et suivi des dossiers collaborateurs. - Contribuer à la gestion de la paie par la saisie et le contrôle des éléments variables (heures travaillées, absences...) 3. Polyvalence et Support Opérationnel - Faire preuve de réactivité pour soutenir l'équipe sur diverses tâches administratives selon les besoins du service. PROFIL RECHERCHE : Au-delà de votre parcours, nous recherchons une personnalité qui saura s'épanouir dans notre environnement : - Relationnel et esprit d'équipe : vous possédez un excellent sens du contact et appréciez le travail collaboratif - Apprenante : vous avez une réelle envie d'évoluer et de monter en compétences sur de nouveaux sujets - Rigoureuse et assidue : vous êtes reconnu.e pour votre fiabilité, votre organisation et votre respect des processus - Polyvalente : vous savez passer d'une tâche à l'autre avec aisance et gestion des priorités. Profil recherché : Une expérience en tant qu'agent.e d'accueil-standardiste ou assistant.e administratif.ve est souhaitée, mais nous privilégions avant tout la motivation, l'implication et le potentiel. CONDITIONS : - Prise de poste : 1er septembre 2026 - Horaires : 9h-17h avec 2h de pause méridienne - Un tuilage est prévu afin de faciliter votre intégration et votre montée en compétences - Poste à pourvoir dans le cadre d'une intégration durable au sein de l'entreprise
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 30H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros sur 12 mois
- Complémentaire santé
- Indemnité transports
- Titres restaurant / Prime de panier
- Prime versé tous les 3 mois : 200-300€ brut par mois environ
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Assurer la confidentialité des données
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
- Veiller au respect des échéances administratives
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de sens des responsabilités
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Employeur
MON JOB LYON
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
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