Au sein de l'Étude, le/la Gestionnaire de dossiers polyvalent(e) assiste le Commissaire de Justice dans ses missions quotidiennes. Il/elle assure la gestion complète des dossiers, de la rédaction des actes à leur signification, ainsi que le suivi de l'exécution des décisions de justice. Véritable interlocuteur(trice) de l'Étude, il/elle contribue au bon fonctionnement du service, à la qualité du suivi des dossiers et à la relation avec les clients. Il/elle prend également en charge l'accueil téléphonique et physique de l'Étude. Il/elle est chargé(e) de contacter les débiteurs afin d'obtenir le règlement des créances impayées avant toute procédure judiciaire plus contraignante. Il/elle met en œuvre des solutions de recouvrement efficaces, dans le respect des règles légales, déontologiques et des procédures internes de l'Étude. Ce poste requiert à la fois rigueur juridique, sens de l'organisation, aisance relationnelle et capacités de négociation. Principales responsabilités : - Assurer la gestion intégrale des dossiers ; - Rédiger les actes nécessaires au suivi des procédures ; - Préparer et organiser la signification des actes ; - Participer au suivi de l'exécution des décisions de justice ; - Assurer le suivi administratif et la bonne tenue des dossiers ; - Gérer l'accueil physique et téléphonique de l'Étude ; - Informer les clients sur l'avancement de leurs dossiers ; - Contacter les débiteurs ; - Mettre en place des actions de recouvrement adaptées, dans le respect des procédures légales ; - Contribuer à la qualité de service et au bon fonctionnement quotidien de l'Étude. Profil recherché : - Formation : BTS Notariat, BTS Services Juridiques, Licence en droit, ou formation équivalente en droit / procédures civiles d'exécution ; - Expérience : une première expérience en étude de Commissaire de Justice, cabinet d'avocats ou service juridique serait appréciée ; - Débutant(e) motivé(e) accepté(e) ; - Excellentes qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles ; - Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et réactivité ; - Aisance dans la communication et la négociation ; - Sens de la confidentialité, autonomie et esprit d'équipe.