Secrétaire administratif polyvalente H/F #TDE2026 83 - LA CROIX VALMER
Offre n° 211PDXL
Secrétaire administratif polyvalente H/F #TDE2026
83 - LA CROIX VALMER - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 juillet 2026
VOTRE RÔLE Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour accompagner la croissance du groupe et assurer le bon fonctionnement administratif de nos magasins et de notre production. Vous jouerez un rôle clé dans l'organisation interne, le suivi quotidien et le support administratif auprès de la direction et des responsables de magasin. VOS MISSIONS Administration & gestion quotidienne Gestion des appels, mails et courriers Accueil téléphonique des partenaires et fournisseurs Classement, archivage et organisation des documents administratifs Rédaction et mise en forme de documents (courriers, tableaux, notes internes) Support aux responsables & direction Gestion des tableaux de suivi Préparation de documents Interface entre les magasins, la production et l'administratif Suivi de certains dossiers transverses (RH, production, approvisionnements.) Suivi administratif opérationnel Transmission d'informations aux responsables Mise à jour des procédures internes Aide ponctuelle à la gestion RH de base (documents d'embauche, dossiers salariés, etc.) Suivi des commandes administratives (fournitures, consommables) PROFIL RECHERCHÉ Compétences Rigueur, organisation, sens du détail À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, mails, planning.) Capacité à prioriser et gérer plusieurs tâches en parallèle Première expérience réussie sur un poste administratif (idéalement 1 an) Qualités humaines Fiabilité, discrétion, sens du service Bonne communication Calme, autonomie et professionnalisme Envie de rejoindre un groupe en évolution constante CONDITIONS Contrat : Saisonnier Temps-Plein avec opportunité d'évolution Avantages : 30% de réduction sur nos produits Mutuelle POURQUOI NOUS REJOINDRE ? Rejoindre Les Palmiers, c'est intégrer un groupe passionné et en pleine expansion. C'est s'inscrire dans une volonté de structuration et de stabilisation de l'activité. Vous évoluerez au cœur d'une aventure humaine dans un cadre unique.
- Type de contrat
-
Saisonnier - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
Travail le samedi - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1867.02 Euros à 1951.0 Euros sur 12 mois
- Primes
- Complémentaire santé
- 1/2 13ème mois après un an d'ancienneté / Prime de Partage de la Valeur Rémunération :
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la confidentialité des données
- Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau
- Contribuer à la gestion des ressources humaines
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Préparer et suivre les dossiers de facturation
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
- Répondre aux demandes d'information internes et externes
- Utiliser les outils numériques
- Veiller au respect des échéances administratives
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Manœuvre
- Secteur d'activité : Boulangerie et boulangerie-pâtisserie
Employeur
SARL BOULANGERIE DES PALMIERS
20 à 49 salariés
Les boulangeries des palmiers (la Croix Valmer et Cavalaire) maison Rochette vous offre une large gamme de produits artisanaux (baguettes traditionnelles, pains spéciaux et viennoiserie) ainsi que des pâtisseries et chocolats raffinés. Des en-cas tout au long de la journée vous est proposé (sandwiches...). M. Valentin GARRIGA
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(déjà vu)Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
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Offre collectée par La bonne alternance : Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...)...
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(déjà vu)Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)
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