L'agence RAS recherche pour l'un de ses clients UN AGENT ADMINISTRATIF (H/F) pour un démarrage au plus vite. Vos missions : POUR LA PARTIE ADV : - Standard / téléphone / ouvrir le courrier le matin & l'affranchir le soir - Dispatcher les fax par mail (k-n echoreflex : avis de souffrance.) - Envoyer les codes d'accès sav aux clients demandeurs - Faire demandes d'affret par mail - Pointer & débloquer les bl - Valider les bl Amazon & Amazon dropship - Impression bl & préparation de la journée expédition - Facturation, envoi des factures et avoirs par mail & par neotouch - Transférer dans therefore les bl / factures / avoirs - Scanner puis intégrer les cmr des affret dans therefore - Saisir & valider les factures frais généraux (Schenker + Kuehne + Dpd + Geodis + Lacoste + Mnv + Tnt + La poste.) - Commander fournitures bureau (Lacoste) POUR LA PARTIE SUPPLY : - Transférer dans therefore les réceptions - Intégrer les cmr des containers - Commander palettes, cartons.. (salsis - rhonalpal - palettes 26.) - Commander produits divers (prolians) - Transférer dans therefore les réceptions - Rapprocher les réceptions avec les factures mses - Envoyer dossiers import a lyseo-sealogis-kuehne Profil recherché : - A l'aise sur un standard téléphonique, la saisie informatique et gestion de documents - Une première expérience en administratif est préférable Horaires : - Du Lundi au Jeudi = de 8h à 12h et 13h à 17h - Le Vendredi = de 8h à 12h et 13h à 16h