Offre n° 211PVLB
Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (H/F)

Actualisé le 24 juillet 2026

La Fédération du BTP de Haute-Savoie recherche son assistante administrative. En collaboration avec sa collègue, la collaboratrice aura pour missions : - l'accueil téléphonique et physique ; - la gestion des courriers entrants et sortants ; - la réalisation de différents supports de communication ; - la tenue du planning des salles de réunion et du matériel associé ; - la gestion des stocks de différents consommables. Elle devra parfaitement maîtriser le Pack Office 365 et être à l'aise dans l'utilisation de nouveaux outils (outils d'IA, SharePoint, Forms.). Les qualités recherchées - Autonomie et rigueur ; - Anticipation et bonne gestion des priorités ; - Apprécier le travail en équipe. - Ouverture et intérêt pour les nouveaux outils (Notamment IA) Le poste est un CDI, base 35 heures ou plus, basé à Chavanod. Rémunération à débattre + avantages (tickets restaurant, mutuelle.). Envoyer CV complet et lettre de motivation à terbinst@d74.ffbatiment.fr, copie à accueil@d74.ffbatiment.fr

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée
Travail en horaires fixes

Salaire

Titres restaurant / Prime de panier
Rémunération à débattre

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Compétences

Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
Techniques de gestion administrativeCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
Bureautique et outils collaboratifs
Gestion des emails
Gestion des réservations de salles de réunion
Gestion des urgences et des imprévus
Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Gérer les réservations de salles et de matériel
Mettre à jour un dossier, une base de données
Modalités d'accueil
Participer à l'organisation d'événements internes
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Répondre aux demandes d'information internes et externes