Assistant administratif et d'accueil mi-temps (H/F) 69 - Lyon 7e Arrondissement
Offre n° 211PXYZ
Assistant administratif et d'accueil mi-temps (H/F)
69 - Lyon 7e Arrondissement - Localiser avec Mappy
Actualisé le 28 juillet 2026
Employeur handi-engagé
Entreprise adaptée
Handishare Interim entreprise adaptée, recrute pour le compte de son client. Cette offre est réservée aux personnes détentrices d'une RQTH Reconnaissance en qualité de travailleur handicapé. Vous aimez le contact humain, les environnements dynamiques et les missions administratives variées ? Rejoignez une structure reconnue pour son professionnalisme, où vous occuperez un rôle clé dans l'accueil des visiteurs et le bon fonctionnement administratif. Au-delà des compétences administratives, nous recherchons un(e) professionnel(le) capable d'allier rigueur administrative, sens du service, discrétion et empathie pour évoluer dans le secteur funéraire, au contact de familles traversant des moments de vie sensibles. MISSIONS PRINCIPALES * Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires. * Accueillir avec professionnalisme des publics variés, y compris des familles dans un contexte sensible. * Assurer le remplacement de la standardiste en cas d'absence. * Réaliser la création, la mise en forme et la diffusion de documents administratifs. * Préparer les invitations, courriers et documents destinés aux événements et journées portes ouvertes. * Gérer les devis, les commandes de fournitures et d'objets promotionnels. * Participer au suivi administratif des relations avec les partenaires et les représentants institutionnels. * Garantir la bonne organisation des dossiers administratifs et le respect des procédures internes. PROFIL DU CANDIDAT * Formation de niveau Bac à Bac+2 en assistanat administratif, gestion ou équivalent. * Première expérience réussie sur un poste d'assistanat administratif et d'accueil. * Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aisance dans la mise en forme de documents. * Excellent sens de l'accueil et de la communication. * Présentation professionnelle, sobre et soignée. * Empathie, discrétion et capacité à adopter la bonne posture face à des situations émotionnellement sensibles. * Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique avec de nombreux interlocuteurs. * Organisation, rigueur et autonomie. Horaires : du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h00 Prise de poste en septembre 2026
- Type de contrat
-
Intérim - 24 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 25350.0 Euros sur 12 mois
- Titres restaurant / Prime de panier
- selon profil
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- bon niveau sur le pack officeCette compétence est indispensable
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Savoir-être professionnels
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve d'autonomie
- Avoir le sens du service
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Employeur
HANDISHARE INTERIM
10 à 19 salariés
- Site internet
- https://handishare-interim.fr/
Handishare Intérim est une entreprise de travail temporaire dédiée aux personnes en situation de handicap. Elle propose des parcours sur mesure pour la reconversion professionnelle, en vue du retour à l'emploi de ses candidats. Handishare Intérim permet de réduire la contribution handicap de ses clients en travaillant sur l'emploi direct de travailleurs handicapés. Nous intervenons sur tous les secteurs d'activité et offrons ainsi une très large gamme de missions
Cet employeur est handi-engagé. Pour en savoir plus, consultez l'article.
Cette entreprise est une entreprise adaptée.
L'entreprise adaptée permet à un travailleur en situation de handicap d'exercer une activité professionnelle dans des conditions adaptées à ses capacités. Pour en savoir plus, consultez le site de l’UNEA.
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