Assistant(e) juridique (H/F) 34 - MONTPELLIER
Offre n° 211QJZQ
Assistant(e) juridique (H/F)
34 - MONTPELLIER - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 juillet 2026
Dans le cadre de son développement, notre cabinet d'avocat recherche un(e) Assistant(e) Juridique afin d'assurer le soutien administratif et juridique du personnel du cabinet dans la gestion quotidienne des dossiers. Le cabinet est composé d'un avocat, d'un juriste et de stagiaires réguliers. Véritable interlocuteur(trice) privilégié(e), le candidat participera au bon fonctionnement du cabinet en garantissant un suivi rigoureux des procédures et une organisation efficace des activités. Les missions principales sont notamment les suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Assurer la gestion quotidienne des courriels, - Gérer les agendas et organiser les rendez-vous. - Calculer et assurer le suivi des délais contentieux, - Préparer, mettre en forme et relire les actes, courriers, conclusions et autres documents juridiques. - Constituer, suivre et archiver les dossiers clients. - Effectuer les formalités procédurales auprès des juridictions et administrations compétentes (RPVA, Télérecours, e-Barreau,). - Assurer le suivi des échéances et des délais de procédure. - Gérer les échanges avec les clients, confrères, huissiers, notaires, experts et autres intervenants. - Réaliser les tâches administratives courantes : classement, numérisation, facturation, suivi des règlements et gestion du courrier. - constitution et dépôt des demandes d'aide juridictionnelle. - Participer à la bonne organisation et au fonctionnement quotidien du cabinet. L'activité s'exerce dans les locaux du cabinet, pas de possibilité de télétravail. Expérience en cabinet d'avocat exigée Licence en droit exigée ainsi qu'un Titre d'assistante(e) juridique Si vous ne remplissez pas les critères requis, nous vous remercions de ne pas nous soumettre votre candidature.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
Travail en horaires fixes - Salaire
- SMIC
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formations
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents Droit - Titre Assistant(e) juridique Cette formation est indispensable
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents Droit - Licence en droit Cette formation est indispensable
Compétences
- Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétentsCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnementsCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Assurer la confidentialité des donnéesCette compétence est indispensable
- Assurer le suivi des commandes avec les fournisseursCette compétence est indispensable
- Assurer le suivi des dossiers clientsCette compétence est indispensable
- Assurer une veille réglementaire et législativeCette compétence est indispensable
- Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civilCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- esprit d'équipeCette compétence est indispensable
- Expliquer et clarifier les procédures et les documents juridiques aux clientsCette compétence est indispensable
- Faciliter l'intégration des nouveaux employésCette compétence est indispensable
- Faire preuve d'initiative Cette compétence est indispensable
- Garantir la confidentialité des informationsCette compétence est indispensable
- Gestion Electronique des Documents (GED)Cette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortantsCette compétence est indispensable
- Gérer les documents juridiquesCette compétence est indispensable
- Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieuxCette compétence est indispensable
- Licence droit, économie, gestion mention informatique, managementCette compétence est indispensable
- Maintenir un environnement de travail propre et organiséCette compétence est indispensable
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)Cette compétence est indispensable
- maîtrise excel avancéCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Modalités d'accueilCette compétence est indispensable
- Méthode de classement et d'archivageCette compétence est indispensable
- Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
- Numériser des documents, médias ou supports techniquesCette compétence est indispensable
- Organiser des réunions et rédiger les comptes rendusCette compétence est indispensable
- Organiser l'archivage des documentsCette compétence est indispensable
- Règles d'orthographe et de grammaireCette compétence est indispensable
- Réaliser une recherche documentaireCette compétence est indispensable
- Rédaction de comptes rendusCette compétence est indispensable
- Saisir des documents juridiquesCette compétence est indispensable
- savoir prioriser les tâches selon les urgencesCette compétence est indispensable
- Suivre les évolutions réglementaires, juridiques, fiscalesCette compétence est indispensable
- Techniques de communication interneCette compétence est indispensable
- Techniques de gestion administrativeCette compétence est indispensable
- Techniques de paiement et de facturationCette compétence est indispensable
- Techniques de résolution de problèmesCette compétence est indispensable
- Termes et procédures juridiquesCette compétence est indispensable
Langues
- Français
- MalgacheCette langue est indispensable
Permis
- B mention 79.06 (= EB)
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités juridiques
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