Régisseur technique et évènementiel (H/F) 91 - GIF SUR YVETTE
Offre n° 211QYCG
Régisseur technique et évènementiel (H/F)
91 - GIF SUR YVETTE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 juillet 2026
La Direction du patrimoine immobilier et de l'environnement de travail est une direction support aux activités de l'école : la recherche, l'enseignement, l'entrepreneuriat et l'évènementiel. Elle comprend 60 agents et est organisée en deux sous-directions : l'Immobilier (gestion du patrimoine, anticipation des évolutions, conduite d'opérations de construction et ou de réhabilitation) et Les services opérationnels aux usagers de l'école (sécurité-sureté, planification, évènementiel, maintenance, travaux, accueil, entretien propreté). Le service régie générale/Events, qui comprend cinq personnes, intervient sur l'ensemble des bâtiments du campus de Gif-sur-Yvette, dans un environnement à fort volume événementiel impliquant réactivité et horaires ponctuellement décalés, et dans un contexte de modernisation continue des installations audiovisuelles liée aux projets immobiliers de l'école. Mission Dans le cadre d'un accroissement d'activité à la rentrée 2026/2027, vous serez en charge de coordonner la mise en œuvre de dispositifs techniques nécessaires à la conduite et à la sécurité des évènements internes et externes au sein de l'Ecole. Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Responsable du pôle Régie technique Event, vos objectifs seront de : -Assurer l'exploitation technique de l'ensemble des locaux du camps de Paris-Saclay : comprenant les salles d'enseignements, les salles de réunion et la régie des espaces particuliers (auditorium, théâtre, salle des conseils, espaces ouverts...) ; -Assurer l'apparitage technique et audiovisuel de l'ensemble des équipements du campus : en gérant la maintenance préventive et les maintenances courants ; -Assurer la régie technique des évènements. Activités principales A ce titre, vos activités seront les suivantes : Evènementiel En amont : étude de faisabilité, préparation et organisation de l'évènement en coordination avec les équipes de la DPIET. Au moment de l'évènement : coordination, réalisation et suivi ainsi que la régie technique si nécessaire et la relation client. En aval : démontage, rangement, entretien/maintenance et état des lieux. -Préparation, exploitation et coordination des manifestations -Mise à jour des supports partagés (calendrier événementiel, DPIETX, etc.) -Planification temporelle et technique des installations nécessaires à la réalisation des évènements de petite et moyenne envergure, -Organisation de l'accueil des intervenants internes/externes en minimisant les impacts sur le fonctionnement normal de l'école -Interface avec les équipes sécurité et équipes internes (logistique, DISI), -Gestion des relations avec le public -Maintenance des salles en préventif et correctif -Gestion de parc audiovisuel (consommables, équipement des salles) -Encadrement prestataires extérieurs -Gestion des tickets Apparitage technique -Assurer avec l'équipe l'apparitage technique et audiovisuel de l'ensemble des équipements du campus : maintenance préventive et maintenances courantes suivies via outil mis à disposition, interventions correctives de premier niveau, gestion du parc et des consommables, mise à disposition des matériels pour les enseignements et les événements, et assistance aux usagers dans la prise en main des installations -Contribuer ainsi à la disponibilité permanente et au maintien en condition opérationnelle des équipements audiovisuels du site Activités communes à l'ensemble des agents de la DPIET -Participer à la vie de l'école -Participer à la démarche qualité de son service et de la direction Particularités ou contraintes du poste : -Pics d'activités à prévoir -Présence le soir ou le weekend à prévoir occasionnellement Profil recherché Issu(e) d'une formation supérieure niveau bac+3, vous justifiez d'une expérience réussie dans un poste similaire ,dans le domaine de l'évènement, du spectacle, de la maintenance technique.
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
38H50/semaine
Travail en journée
Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité - Salaire
- Restauration
- Complémentaire santé
- Indemnité transports
- Grille indiciaire de la fonction publique et selon l'expérience
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Concevoir une animation événementielle
- Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles
- Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires
- Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes
- Gérer le stress et prendre des décisions rapides en situation d'urgence
- Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement
- Recueillir et analyser les besoins client
Langue
- Anglais
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Avoir le sens du service
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Employeur
CENTRALESUPELEC
2000 à 4999 salariés
CentraleSupélec, Établissement Public à caractère scientifique, culturel et professionnel, constitué sous la forme d'un Grand Établissement est placé sous la tutelle conjointe du ministère de l Éducation Nationale, de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche et du ministère de l'Économie, de l'Industrie et du Numérique. Mme Christelle FITAMANT
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