Secrétaire d'accueil en office notarial (H/F) 16 - VILLEFAGNAN
Offre n° 211QZHR
Secrétaire d'accueil en office notarial (H/F)
16 - VILLEFAGNAN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 juillet 2026
Un office notarial recherche un(e) Secrétaire d'accueil. Vos missions Assurer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle. Gérer le standard téléphonique et orienter les interlocuteurs. Assurer le suivi administratif des dossiers. Réaliser des travaux de secrétariat courant. Mettre en forme et saisir des documents sur Word et Excel. Participer au bon fonctionnement administratif de l'étude. Profil recherché Excellent sens de l'accueil. Organisation, rigueur et discrétion. Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel. Bon relationnel et capacité à travailler en équipe. De bonnes notions d'anglais sont souhaitées afin de pouvoir accueillir et renseigner une clientèle internationale. Formation préalable au recrutement Une Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle (POEI) pourra être mise en place avant l'embauche afin de permettre au candidat d'acquérir les compétences spécifiques au poste, notamment la prise en main des logiciels métiers utilisés par l'office notarial ainsi que les procédures propres à l'activité notariale. Une première expérience en secrétariat ou en assistanat administratif est appréciée.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 26H/semaine
Travail en journée
Travail en horaires fixes - Salaire
- Primes
- 1188€ net + 13 ème mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - SecrétaireCette expérience est indispensable
Formation
- CAP, BEP et équivalents Secrétariat assistanat - Secrétariat
Compétence
- Définir la stratégie des systèmes d'informations
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Activités juridiques
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