A propos de nous et notre client : RHELLO Cabinet de Conseil en Recrutement et Chasse de têtes spécialiste des métiers de l'Immobilier. Notre client est un Cabinet de Syndic de Copropriétés indépendant basé à Nice. Fort de son développement naturel, nous sommes en recrutement d'un/d'une Assistant(e) de Copropriétés dans le cadre d'une création de poste. Descriptif du Poste : Votre but : Rattachée au Pôle Syndic de Copropriétés, vous travaillez en collaboration avec deux gestionnaires juniors sur un portefeuille global de 1800 lots principaux en copropriétés. Votre équipe : assistants(tes), gestionnaires et comptables au service des clients copropriétaires et avec le soutien étroit d'un directeur de copropriétés. Vos missions : - Accueil téléphonique et physique des clients copropriétaires, gestion des agendas, du courrier, et des mails, - Prise en charge des doléances des clients copropriétaires, Gestion des ordres de services aux entreprises, Suivi des interventions, - Suivi des contrats de maintenance sur les équipements collectifs, - Préparation des assemblées générales, mise en forme des convocations selon l'ordre du jour fait par le gestionnaire, et diffusion des procès-verbaux d'AG, - En collaboration avec le gestionnaire, mise en œuvre des décisions votées en AG, - Suivi des sinistres, - Rédaction de courriers et de notes d'information, - Fidélisation de la clientèle par votre relationnel privilégié avec les copropriétaires, - Classement et archivage des dossiers. Les + du poste : - Environnement de travail à échelle humaine, - Un management présent et entreprenant, - Syndic proche de ses clients, professionnalisme et écoute attentive, - Taux de satisfaction client très positif, grâce à la transparence des comptes et à la réactivité de l'équipe, - Bureau idéalement situé à Nice à proximité de toutes commodités et transports. Profil recherché : D'une formation initiale Bac à Bac+2, vous bénéficiez nécessairement d'une première expérience réussie de minimum 5 ans en Syndic de Copropriétés idéalement sur le même portefeuille. Logiciel GIMINI. Personnalité pour réussir : autonomie, patience et sang-froid, bonne organisation personnelle, capacité d'adaptation, rigueur, prise d'initiative et de décision, caractère avenant avec la clientèle, aisance relationnelle au téléphone, capacité à fournir des efforts et esprit d'équipe. Informations complémentaires : Type de contrat : CDI temps plein 35h semaine / Lieu : Nice / Salaire : 32-35k€ brut annuel + Ticket restaurant + Prime de partage de valeur + Mutuelle d'entreprise.