Assistant Administratif (H/F) 53 - LAVAL
Offre n° 211RDWN
Assistant Administratif (H/F)
53 - LAVAL - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 juillet 2026
Qui sommes-nous ? Notre Groupement d'Employeurs recrute, pour le compte d'une de ses entreprises adhérentes située à Mayenne (53), un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) en CDI à temps partiel (17h30 par semaine). Vous intégrerez une entreprise dynamique où vous assurerez des missions administratives variées et participerez au bon fonctionnement de l'activité. Vos missions Au quotidien, vous serez notamment amené(e) à : - Assurer le suivi et la gestion de dossiers administratifs spécifiques ; - Constituer et suivre des dossiers réglementaires ; - Tenir à jour les registres administratifs obligatoires ; - Réaliser des devis et assurer leur suivi ; - Participer à la facturation en renfort, notamment lors des absences ou des périodes de forte activité ; - Accueillir les clients et assurer le suivi administratif de leurs demandes ; - Répondre aux appels téléphoniques et orienter les demandes ; - Gérer les entrées et sorties de stock ainsi que le suivi des inventaires ; - Effectuer diverses tâches administratives liées à l'activité de l'entreprise. Profil recherché Vous êtes reconnu(e) pour : - Votre rigueur et votre sens de l'organisation ; - Votre polyvalence et votre autonomie ; - Votre aisance relationnelle et votre sens du service client ; - Votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle ; - Votre maîtrise des outils informatiques (Pack Office, messagerie, logiciels de gestion). Une première expérience sur un poste administratif est souhaitée, idéalement dans le secteur de l'automobile.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 13.5 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Classer des documents
- Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Préparer et suivre les dossiers de facturation
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
- Répondre aux demandes d'information internes et externes
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines
Employeur
GEM53
3 à 5 salariés
Mayage, c'est quoi ? L'enseigne MAYAGE désigne 2 Groupements d'Employeurs, GEM 53 et PEPS 53, implantés en Mayenne, qui accompagnent durablement les entreprises, les associations et les collectivités territoriales, en leur proposant des compétences spécifiques à temps partagé. Ce mode d'emploi atypique permet aux salariés de mutualiser leur temps de travail au sein de plusieurs structures et de bénéficier d'un CDI selon le temps choisi. Mme Léonie POULAIN
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