Assistant(e) Administratif(ve) et de Gestion (H/F) - Rennes (H/F) 35 - RENNES
Offre n° 211RJHB
Assistant(e) Administratif(ve) et de Gestion (H/F) - Rennes (H/F)
35 - RENNES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 juillet 2026
Le cabinet d'expertise comptable 120 POUR CENT poursuit sa croissance. Spécialisés dans l'accompagnement financier et stratégique des acteurs de l'immobilier, de la promotion et du BTP, nous créons un poste clé basé au Parc Oberthur à Rennes. Notre objectif : structurer notre organisation interne, apporter un soutien opérationnel à nos équipes et offrir un accompagnement de qualité à nos clients. Le format du poste : Un contrat en CDI à temps partiel (3 jours par semaine au démarrage), pensé pour évoluer vers un temps plein selon la croissance du cabinet. ________________________________________ VOS MISSIONS Gestion administrative, Recrutement & Formation - Gestion des flux quotidiens : traitement du courrier et des boîtes mails génériques. - Facturation fournisseurs : validation, suivi et imputation comptable. - RH & Formation : liaison paie (variables), suivi des candidatures et gestion du plan de formation de bout en bout (besoins, inscriptions, dossiers de financement OPCO). Secrétariat clients, Facturation & Juridique - Facturation interne : suivi global, gestion des débours et relance des impayés. - Contractualisation : rédaction, envoi et suivi des signatures électroniques des lettres de mission. - Juridique : préparation administrative des formalités annuelles. Onboarding digital (Pennylane) - Onboarding clients : création des fiches, configuration des espaces et invitations. - Collecte & Connecteurs : accompagnement au démarrage pour la mise en place de la collecte automatisée (banques, factures d'achat, outils métiers). - Suivi de l'engagement : relance des clients pour le dépôt des pièces justificatives via la plateforme. Gestion de la conformité & Secrétariat LAB (Kanta) - Création des dossiers : importation et initialisation sur Kanta via le numéro SIRET. - Collecte documentaire : centralisation des pièces d'identité et des bénéficiaires effectifs. - Suivi des alertes : traitement des notifications pour maintenir le portefeuille 100% conforme. - Préparation des visas : complétion des questionnaires pour validation de l'expert-comptable. Support comptable - Assistance quotidienne : pré-comptabilisation des flux et collecte des pièces pour les collaborateurs. - Préparation des dossiers de révision et import de Fichiers des Écritures Comptables (FEC). ________________________________________ VOTRE PROFIL - Formation : Bac+2 minimum en gestion (type BTS SAM, Gestion de PME, GEA). - Expérience : Premier parcours idéal en cabinet d'expertise comptable ou dans le secteur immobilier / BTP. - Aptitudes : Autonome, polyvalent(e) avec une forte appétence digitale. La connaissance de Pennylane est un vrai plus. ________________________________________ POUR POSTULER Discutons-en directement par message privé ou envoyez votre CV à : contact@120-pour-cent.fr
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 21H/semaine
Travail en journée
Travail en horaires fixes - Conditions de travail
-
Possibilité de télétravail
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1400.0 Euros à 1750.0 Euros sur 12 mois
- Primes
- Titres restaurant / Prime de panier
- Abondement PEE
- Déplacements
- Déplacements : Jamais Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 24 MoisCette expérience est indispensable
Formations
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents
Compétences
- Assurer la confidentialité des donnéesCette compétence est indispensable
- Bureautique et outils collaboratifsCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en coursCette compétence est indispensable
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchieCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Principes de base en comptabilitéCette compétence est indispensable
- Préparer et suivre les dossiers de facturationCette compétence est indispensable
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)Cette compétence est indispensable
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clientsCette compétence est indispensable
- Saisir des documents juridiquesCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Veiller au respect des échéances administrativesCette compétence est indispensable
- Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau
- Contribuer à la gestion des ressources humaines
- Gérer les réservations de salles et de matériel
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Avoir l'esprit d'équipe
- Avoir le sens du service
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités comptables
Employeur
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