- La gestion et le contrôle des dossiers du personnel. - Suivre les embauches (DPAE, interface avec la médecine du travail pour le suivi des visites médicales, lettre - D'embauche, lettre fin de période d'essai, recensement des papiers administratifs.). - Gérer les départs des salariés (rupture du contrat, calcul indemnité) - Recensement des fiches élaboration de contrats de travail et validation auprès de la direction - Reconstituer de carrière des salariés et prévision des futurs salaires pour les nouveaux salariés. - Constituer et tenir les dossiers du personnel et le registre du personnel. - Gérer les mouvements du personnel + Suivi des reportings RH : mouvements du personnel,, entrée/sortie du personnel / médecine du travail - Elaborer et mettre en œuvre les contrats de travail : CDI, CDD, Avenant - Etablir les attestations courantes (certificat de travail, lettre de recommandation, déclaration accident de travail etc.) - Gestion des dossiers mutuelles et prévoyance - Paie - Collecter et analyser toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, récupérations, heures supplémentaires, cotisations, maladie, acomptes, avance sur salaire, etc.) - Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l'élaboration des bulletins de paie dans un logiciel de paie (ERP) 2) Formation professionnelle - Recenser les besoins en formation en collaboration avec le directeur de l'établissement - Gérer le plan de formation prévisionnel et réel en collaboration avec le directeur de l'établissement - Interlocuteur direct des organismes de formation pour réserver les sessions - Interlocuteur de l'opco sante et mise en place des actions de formation. 3) Recrutement - filtrage et tri des CV (suivi du reporting) - suivi des candidatures et rédaction des réponses - analyse des besoins en fonction des postes vacants et en collaboration avec la direction 4) l'Assistant(e) des Ressources Humaines est vigilant(e) sur la mise en œuvre de la Démarche Qualité RH et le droit du travail et social - Participer à la définition de la politique Qualité RH en collaboration avec la direction de l'établissement et la direction du siège social. - Répondre aux demandes ponctuelles d'informations. - Préparation des entretiens annuelles et professionnelles du personnel - Assurer l'interface entre le Siege social et l'établissement pour les dossiers du personnel