Le cabinet Viscéropale est un cabinet de chirurgie générale et digestive libéral, regroupant trois chirurgiens spécialisés : chirurgie de l'obésité, chirurgie thyroïdienne, chirurgie digestive et oncologique. Nous exerçons principalement au Centre Médico-Chirurgical et Obstétrique (CMCO) de Saint-Martin-Boulogne, ainsi qu'à la Clinique des 2 Caps à Coquelles. Poste à pourvoir à compter du mois de septembre. Notre équipe est à taille humaine, dynamique, et attachée à offrir une prise en charge de qualité à nos patients. Le poste Dans le cadre de notre développement, et dans le contexte d'un départ en retraite, nous cherchons à recruter une secrétaire médicale à temps plein pour renforcer notre équipe sur le site du CMCO. Rattachée directement aux chirurgiens, vous serez le pivot administratif du cabinet et l'interlocutrice privilégiée de nos patients. Vos missions principales : - Accueil physique et téléphonique des patients, prise de rendez-vous - Gestion administrative des consultations : encaissement, préparation des dossiers d'hospitalisation, coordination des bilans et rendez-vous pré-opératoires - Suivi des dossiers patients de A à Z, de la consultation jusqu'à la sortie d'hospitalisation - Gestion du courrier entrant et sortant, numérisation, classement - Suivi administratif des blocs opératoires : cotation des actes, envoi des comptes rendus aux correspondants - Participation à la préparation des réunions de concertation pluridisciplinaire (RCP) - Utilisation quotidienne de logiciels de gestion médicale - Gestion de la comptabilité locale de l'antenne de CMCO et des consultation, échanges réguliers avec le cabinet comptable qui nous accompagne. - Sur l'ensemble des points sus-mentionnés, en particulier les deux derniers, est prévue une formation en interne avec tutorat transitoire auprès de la secrétaire partant en retraite fin 2026. Votre profil : - Formation en secrétariat médical ou expérience équivalente - À l'aise avec les outils informatiques et les environnements multi-logiciels - Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités - Excellent relationnel, bienveillance et discrétion absolue - Autonomie et capacité d'adaptation dans un environnement multi-praticiens - Connaissance de la terminologie chirurgicale appréciée Horaires : à préciser avec l'équipe en intégrant 2 demi-journées de télétravail Intégration accompagnée et formation aux outils internes