Assistant(e) Ressources Humaines et comptabilité (H/F) 38 - Saint-Nazaire-les-Eymes
Offre n° 211SHZX
Assistant(e) Ressources Humaines et comptabilité (H/F)
38 - Saint-Nazaire-les-Eymes - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 juillet 2026
Suite à une absence de longue durée, la commune de Saint Nazaire les Eymes (38330) recrute un/une assistant (e) Ressources Humaines et comptabilité, pour un remplacement d'au moins 7 mois, pouvant être renouvellé. Pour le service Ressources humaines, vous serez chargé(e) de : - réaliser la paie et les déclarations de cotisations, - gérer les absences et les fins de contrats, - établir des arrêtés municipaux relatifs à la gestion de carrière des agents, - réaliser les inscriptions aux formations, - rédiger et diffuser les offres d'emplois, - gérer les dossiers de médecine préventive, de prévoyance, de mutuelle et d'assurance statutaire, - gérer les dossiers de retraite et validation des services, - être le lien avec le COS38, - instruire divers dossiers RH en collaboration avec la responsable RH. - Pour le service comptabilité, vous serez chargé(e) de : - saisir les données et préparer les bordereaux comptables, - préparer les titres relatifs à la facturation du service Enfance-Jeunesse, - gérer les commandes de produits d'entretien en lien avec l'agent d'entretien des bâtiments communaux, - être en lien avec les fournisseurs et le service de gestion comptable, - aider à la préparation budgétaire, - réaliser divers commandes et achats sur demandes des services, - instruire divers dossiers comptables avec la coordinatrice du service. Chargé(e) de veiller au respect des règles et des protocoles mis en place dans la collectivité, vous serez, avec la responsable du service RH, l'interlocuteur des agents municipaux pour tous les événements intervenant dans leur carrière. Vous utiliserez les logiciels CARRUS et Gestion financière (édités par EKSAE) quotidiennement. Profil : - Discret(e), rigoureux(se) et organisé(e) - BAC + 2 en ressources humaines et/ou paie / comptabilité - Expérience souhaitée dans le domaine des Ressources Humaines et de la comptabilité - Maitrise du pack office + connaissance des logiciels CARRUS et Gestion financière d'EKSAE (appréciée) - Connaissance de la fonction publique (appréciée) Catégorie : C Grade : Adjoint administratif territorial Statut : recrutement ouvert aux contractuels Type de poste : emploi permanent Temps de travail : complet Durée hebdomadaire : 35h00 sur 4,5 jours par semaine Rémunération : statutaire + régime indemnitaire (RIPSEEF intégrant une prime de fin d'année) Avantages divers : participation employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance, commande de repas à prix coûtant auprès du traiteur du restaurant scolaire, adhésion au COS 38, adhésion à l'amicale du personnel. Prise de poste : dès que possible
- Type de contrat
-
CDD - 7 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Primes
- Ordinateur portable
- Restauration
- Complémentaire santé
- CSE
- Rémunération : statutaire + régime indemnitaire (RIPSEEF intégrant une prime de fin d'année)
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaireCette compétence est indispensable
- Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etcCette compétence est indispensable
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)Cette compétence est indispensable
- Documents d'embaucheCette compétence est indispensable
- Déclaration Sociale NominativeCette compétence est indispensable
- Effectuer les formalités d'embaucheCette compétence est indispensable
- Etablir des soldes de tout compteCette compétence est indispensable
- Etablir un bulletin de paieCette compétence est indispensable
- Gestion de la paieCette compétence est indispensable
- Gestion des carrièresCette compétence est indispensable
- Gérer l'accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestatairesCette compétence est indispensable
- Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)Cette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Préparer les éléments constitutifs de la paieCette compétence est indispensable
- Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humainesCette compétence est indispensable
- Réaliser des déclarations réglementairesCette compétence est indispensable
- Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humainesCette compétence est indispensable
- Réaliser la gestion administrative des contratsCette compétence est indispensable
- Réaliser la gestion des arrêts maladieCette compétence est indispensable
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuellesCette compétence est indispensable
- Traiter les informations relatives aux changements de contratCette compétence est indispensable
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
MAIRIE
20 à 49 salariés
Mairie - service communal de restauration scolaire accueillant jusqu'à 200 enfants par jour.
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