Assistant administratif / Assistante administrative des collectiv (H/F) 29 - QUIMPER
Offre n° 211SKBP
Assistant administratif / Assistante administrative des collectiv (H/F)
29 - QUIMPER - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 juillet 2026
La MDPH29 pour sa direction adjointe unité continuité des parcours et qualité interne recrute un coordinateur CDAPH - Relais informatique 1er niveau (H/F). Instaurée par la loi du 11 février 2005, pour l'égalité des droits et des chances, la participation et la citoyenneté des personnes handicapées, la Maison Départementale des Personnes Handicapées assure une mission d'accueil, d'information et d'accès au droit des personnes en situation de handicap. La MDPH du Finistère, ce sont 118 personnes qui traitent et évaluent environ 34 000 dossiers déposés par an, plus de 100 000 usagers finistériens (enfants et adultes) ont des droits en cours. Au sein de de la Direction adjointe, sous l'autorité hiérarchique du responsable de l'unité Continuité des parcours, la coordinatrice CDAPH contribue à la mise en œuvre des missions de la MDPH, à travers un rôle d'organisation de la CDAPH, de coordination de l'activité de l'unité et d'exploitation des données informatiques. Missions : - Organiser et coordonner l'activité du pôle - Assurer la bonne organisation et le bon déroulement de la CDAPH (Commission des Droits et de l'Autonomie des Personnes Handicapées) - Exploitation des outils informatiques et assistance aux utilisateurs en lien avec l'équipe SI Compétences : - Connaitre les procédures administratives, instances de décision, dispositifs liés à la thématique du service, de la direction et de la collectivité - Connaitre les principes rédactionnels du compte-rendu - Maitrise des techniques et outils de communication (Powerpoint, outlook, EXCEL, word) - Être en capacité de s'approprier les logiciels métiers (IODAS et HOROQUATZ) - Connaitre le fonctionnement, les activités, les procédures et partenaires publics et privés du pôle /direction Savoir être : - Être capable de prendre des initiatives dans son domaine de compétences - Sens de l'organisation et capacité à avoir une vision globale du fonctionnement. - Être capable de respecter les règles de l'organisation et d'exécuter la tâche dans les délais impartis ou définis par un supérieur hiérarchique. - Savoir établir des priorités en fonction des instructions données par son responsable. - Aller vers les autres et être disponible dans son secteur, hors de son secteur, dans son service ou sa direction. - Savoir répondre aux questions relevant de sa compétence et orienter les autres questions au bon interlocuteur. Poste à pourvoir à partir dès que possible pour 3 mois
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Selon les grilles FPT
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser l'agenda des réunions
- Veiller au respect des procédures et réglementations en vigueur
- Veiller au respect des échéances administratives
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve d'autonomie
- Avoir le sens du service
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
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