Vos missions : Sous la responsabilité du Maire et du Directeur Général des Services, vous serez chargé/e de : - Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif des services et de la collectivité - Suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation et ses compétences - Assister les chefs d'équipe dans l'organisation du travail des services concernés Secrétariat du service technique : - Accueil téléphonique et physique - Suivi du traitement du courrier - Réalisation et mise en forme des travaux bureautiques (courriers, tableaux, analyse, publipostages.) - Réception, traitement et diffusion d'informations - Tri, classement et archivage de documents - Suivi et mise en forme des dossiers administratifs (dossiers de consultations, relance des entreprises, .) - Saisie et suivi des bon de commande - Exécution et suivi des procédures et décisions administratives - Gestion des DICT et permissions de voirie - Gestion et suivi des demandes d'intervention - Suivi de de la flotte de véhicule (suivi des déplacements, des alertes d'entretien, des consommations, des contrôles réglementaires,) - Réalisation et reprographie de dossiers Activités Spécifiques : - L'agent peut être amené/e à apporter une aide ponctuelle à un autre service sur simple demande de sa hiérarchie Profil recherché : - Capacité d'organisation et de planification - Qualités rédactionnelles et relationnelles - Maîtrise de l'outil informatique (traitement de texte - tableur - messagerie) - Devoir de réserve, intégrité et discrétion, - Rigueur, adaptabilité et disponibilité - Capacité à prendre des initiatives Poste à pourvoir à partir du 1er septembre 2026