Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F) 33 - AMBARES-ET-LAGRAVE

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Offre n° 211SMGF
Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

33 - AMBARES-ET-LAGRAVE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 28 juillet 2026

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) Administratif(ve), Commercial(e) et Support Innovation/R&D capable d'accompagner la direction dans les domaines administratifs, commerciaux et les projets d'innovation et de financement. Vos missions: - Administration et gestion Accueil téléphonique Rédaction de courriers, comptes-rendus et documents administratifs. Organisation des déplacements, réunions et événements professionnels. - Support commercial Élaboration et suivi des devis, commandes et factures. Mise à jour du CRM et des bases de données clients. Relances commerciales et suivi des prospects. Participation à la communication de l'entreprise (présentations, salons, réseaux professionnels). - Support R&D et Innovation Assistance à la préparation des dossiers de recherche et développement. Suivi des projets d'innovation. Coordination avec les partenaires techniques et organismes de certification. Recherche de financements et aides européennes Veille sur les dispositifs d'aides régionales, nationales et européennes. Identification des appels à projets pertinents (Horizon Europe, LIFE, FEDER, ADEME, BPI France, etc.). Participation à la constitution des dossiers de demande de subventions. Collecte et organisation des pièces administratives et financières. Suivi des échéances et des obligations liées aux financements obtenus.

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée
Travail en horaires fixes

Salaire

Intéressement / participation
Primes
PRIME INTERESSEMENT

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

2 An(s) - Sur le même type de posteCette expérience est indispensable

Compétences

Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires
Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés)
Etablir des rapports de vente et d'activité
Favoriser l'entente, la collaboration
Gérer les budgets alloués aux activités et projets commerciaux
Organiser des événements commerciaux
Participer à des projets transverses et mettre à disposition ses compétences techniques et de sa connaissance des clients
Participer à des salons professionnels et des conférences
Participer à l’élaboration d’un devis technique
Planifier et organiser des réunions
Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.)
Rédiger des fiches produits ou des argumentaires
Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique

Savoir-être professionnels

Avoir l'esprit d'équipe
Faire preuve d'autonomie
Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Conception d'ensemble et assemblage sur site industriel d'équipements de contrôle des processus industriels