Afin de garantir le bon fonctionnement de l'agence, il/elle est l'interlocuteur principale de l'agence et du chef d'agence. Il/elle seconde le Chef d'agence en le déchargeant de tous les aspects administratifs. COMMUNICATION: - Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe - Diffuser de l'information en interne - Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations évènementielles - Etre le référent handicap de son site GESTION DES RH: - Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie du salarié - Être responsable du reporting RH auprès de son RRH. - Gérer les demandes de recrutement, leur suivi - Etre en charge de la gestion des formations réglementaires et interne - Transmettre les éléments variables et administratifs aux différents services (paie, comptabilité) et distribuer les titres restaurant et la participation CE. - Etre chargé d'organiser les réunions représentants de proximité et du suivi des heures de délégation. - Maîtrise des dispositions sociales et du droit du travail - Suivi de l'accidentologie au travail (tx santé, tx fréquence, interface avec Onelaw...) - Relais du RRH sur les procédures disciplinaires - Anime le baromètre d'engagement de l'agence - Audits locaux sur des sujets de son périmètre GESTION DE LA SOUS-TRAITANCE: - Suivi de la conformité des pièces administratives des transporteurs - Référencement de nouveaux prestataires avec mise à jour des documents - Renseigner les tableaux de bord - Suivi et pilotage de KPI avec analyse des écarts GESTION DE FONCTIONNEMENT: - Établir les notes de frais du/des responsable(s) et valider les notes de frais pour les membres de l'équipe. - Gérer le suivi des parapheurs et vérifier les courriers/documents/contrats mis à la signature - Établir des tableaux de bord pour le suivi de l'activité et les mettre à jour - Établir les bons de commandes de matériel, de fourniture, de consommables et vérifier la conformité des livraisons - Valider des factures en conformité avec les bons de commandes établis - Organiser et suivre les conditions d'exécution de contrats de maintenance bureautique, informatique, téléphonie - Gérer le parc informatique/véhicule/téléphonie