Assistant Administratif (H/F) 25 - TOUILLON ET LOUTELET
Offre n° 211SVNM
Assistant Administratif (H/F)
25 - TOUILLON ET LOUTELET - Localiser avec Mappy
Publié le 28 juillet 2026
URGENT : Dans le cadre d'un remplacement pour congé maladie, nous recherchons pour notre client un Assistant Administratif (H/F). Vous travaillerez en collaboration avec un binôme pour assurer le suivi administratif de l'entreprise et seconder le processus de recrutement des collaborateurs saisonniers. Missions principales : Gestion Administrative : Assurer le suivi administratif général de l'entreprise. Gérer le courrier, les contrats, les assurances et les dossiers administratifs. Recrutement et Gestion des Emplois Saisonniers : Seconder l'ensemble du processus de recrutement des collaborateurs saisonniers selon les besoins de production. Rédiger et diffuser les offres d'emploi. Profil recherché : Formation en gestion administrative ou domaine similaire. Expérience confirmée en gestion administrative. Maîtrise des outils bureautiques, des logiciels de gestion administrative et le logiciel EBP. Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles. Capacité à travailler sous pression et à gérer les imprévus. Rigueur, autonomie et sens du travail en équipe. Poste à pourvoir immédiatement pour assurer la continuité du service. Si vous êtes intéressé(e) et disponible, merci d'envoyer votre CV dès que possible.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Bureautique et outils collaboratifs
- Classer des documents
- Contribuer à la gestion des ressources humaines
- Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Modalités d'accueil
- Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
- Préparer et suivre les dossiers de facturation
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
- Titre professionnel secrétaire assistant
- Utiliser les outils numériques
- Veiller au respect des échéances administratives
Permis
- B - Véhicule léger
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Fabrication d'emballages en bois
Employeur
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