Notre client, entreprise spécialisée dans les travaux publics et le BTP, recherche un Assistant de Direction Confirmé F/H pour renforcer son équipe administrativeVéritable bras droit de la direction, vous assurez la gestion administrative et le suivi des dossiers stratégiques de l'entreprise : ** Gestion des appels d'offres : - Élaboration et mise à jour des dossiers de candidature, - Préparation des pièces administratives et techniques, - Mise en forme des mémoires et documents de consultation, - Vérification des dossiers avant dépôt, - Suivi et archivage des offres. ** Accueil et secrétariat : - Accueil téléphonique et physique, - Gestion du courrier entrant et sortant, - Transmission des informations aux différents interlocuteurs, - Gestion des messages et des agendas. ** Gestion administrative : - Rédaction de courriers et documents professionnels, - Constitution des dossiers administratifs et techniques, - Gestion des cautions bancaires, - Suivi des dossiers de sous-traitance, - Archivage et classement. ** Secrétariat technique : - Gestion des DICT et arrêtés, - Mise en forme des documents réglementaires, - Suivi des assurances, sinistres et matériels, - Gestion administrative de l'activité désamiantage, - Suivi des bordereaux déchets et analyses. ** Management : - Encadrement d'une assistante administrative, - Participation à l'amélioration des process internes. Synergie vous propose : - Horaires : 39h/semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 17h30 - Rémunération : à partir de 2 500EUR brut mensuel selon profil + Tickets restaurant 11EUR - Zone non desservie par les transports en commun - Formation Bac+2 à Bac+3 en assistanat de direction, gestion ou administration, - Expérience confirmée sur un poste similaire, - Expérience et stabilité dans le secteur du BTP indispensables, - Excellente maîtrise des appels d'offres, - Sens de l'organisation, discrétion et autonomie, - Aisance rédactionnelle et relationnelle. Vous recherchez un poste durable au sein d'une entreprise à taille humaine et souhaitez mettre à profit votre expérience dans le BTP ? N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature. Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)