Assistant.e administratif.ve et comptable (PME) (H/F) Martinique
Offre n° 211WCFZ
Assistant.e administratif.ve et comptable (PME) (H/F)
Martinique
Actualisé le 29 juillet 2026
L'Association EXO7 œuvre et accompagne les personnes physiques et morales, par : -La promotion de l'inclusion sous toutes ses formes, en développant des actions de formation, du conseil, des prestations et ateliers divers en direction de tout public - Le développement socio-économique, professionnel et environnemental de nos territoires en favorisant le plein épanouissement du mouvement participatif, collaboratif et coopératif MISSIONS Les missions prévues sur le poste sont non exhaustives de : - Accueillir, informer et orienter les personnes en fonction de leur demande, - Gérer et filtrer les appels téléphoniques, informer et orienter les personnes en fonction de leur demande, - Enregistrer et suivre les demandes et besoins puis en référer aux responsables - Organiser, préparer et gérer le planning des rendez-vous, les réunions et les déplacements - Gérer les éléments de paiement des commandes (règlement, facturation, ...) et les traiter pour transmission au comptable - Préparer des documents et écritures pour la clôture des comptes - Gérer le classement des documents comptables et administratifs - Préparer et récolter les informations du bilan pédagogiques et financier - Saisir la comptabilité de la structure et appuyer ses membres adhérents - Actualiser les comptes de résultats de la structure et de ses membres adhérents - Rechercher, traiter, diffuser et archiver les informations et les documents nécessaires (collecter, classer et mettre à jour) - Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) - Gérer les relations internes ou externes - Réaliser, créer, gérer et suivre les dossiers administratifs de la structure et des stagiaires (des contrats, du courrier) - Participer à la planification des activités et au traitement d'informations complexes - Effectuer le reporting de son activité - Saisir des documents numériques - Participer à la veille documentaire pour alimenter les ressources internes - Contribuer l'ingénierie et à la rédaction des réponses aux appels à projets, appels d'offres, etc - Représenter la structure sur le territoire dans le cadre de délégation de sa hiérarchie. Profil : - Diplôme exigé : BTS comptabilité et gestion - Expérience : Minimum 1 an en assistance comptable / - Ressources et logiciels mis à disposition par l'entreprise Vos compétences et qualités : - Maîtrise du plan comptable et de la comptabilité analytique - Rigueur et vigilance dans le suivi comptable et le respect des procédures - Disponibilité et dialogue avec les entrepreneurs que vous participez à accompagner sur les volets comptables et administratifs - Sens du travail en équipe et autonomie /- Intérêt pour le secteur de l'économie sociale et solidaire. /- Permis de conduire et véhicule / Salaire : Smic en vigueur Début du contrat prévu : Septembre 2026 Type contrat : CDD Durée : 12 mois Lieu : Martinique - Déplacements ponctuels à prévoir sur le territoire Processus de recrutement : Les candidatures LM+CV (sous forme de dossier compressé), doivent être déposées via le lien https://mega.nz/filerequest/dSeIVaTSueM avant le Samedi 15 août 2026 à 17h00 Attention : Toute candidature transmise par mail sera supprimée.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1867.02 Euros sur 12.0 mois
- Téléphone mobile
- Ordinateur portable
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat spécialisé - Comptabilité Cette formation est indispensable
Compétences
- Codifier une factureCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référence
- BTS comptabilité et gestion
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
- Comptabilité générale
- Faire preuve d'appétence pour l’utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies
- Garantir la confidentialité des informations
- Gestion des dossiers administratifs
- Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures
- Logiciels comptables
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Préparer des documents comptables
- Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable
- Répondre aux demandes d'information
- Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées
- Traiter les factures et les paiements
- Utiliser les outils numériques
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
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