Assistant(e) administratif(ve) en alternance (H/F)

Assistant(e) administratif(ve) en alternance (H/F) 69 - Villeurbanne

Offre n° 211WDWD
Assistant(e) administratif(ve) en alternance (H/F)

69 - Villeurbanne - Localiser avec Mappy

Publié le 29 juillet 2026

Cifep Lyon recrute un(e) Assistants(e) administratif(ve) en alternance, dans le cadre du cursus de BTS GPME ou du Titre professionnel Assistant(e) de direction (1 an). Les missions se caractérisant par une forte polyvalence, à dominante administrative sont : - Gestion administrative des dossiers du personnel - Gestion et suivi des dossiers des étudiants - Gestion et suivi des absences des étudiants - Gestion administrative de la relation avec la clientèle (étudiants /entreprises) - Montage et suivi des dossiers de financement OPCO - Gestion et suivi de facturation OPCO Prise de poste : 1 septembre 2026 Compétences : - Classement des documents, des informations et fonds documentaires d'une activité - Maîtrise/Connaissance d'outils bureautiques de base (Word, Excel, PPT) - Réalisation d'un suivi d'activité - Saisie des documents numériques Profil & savoir-être : Organisé(e) - Rigoureux (se) - Esprit d'équipe Prise de poste : début septembre 2026

Type de contrat
CDD - 24 Mois
Contrat apprentissage
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Grille rémunération Alternance
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Formation

  • Bac ou équivalent Cette formation est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Assurer la confidentialité des données
  • Bureautique et outils collaboratifs
  • Classer des documents
  • Contribuer à la gestion des ressources humaines
  • Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
  • Gestion des emails
  • Gestion des urgences et des imprévus
  • Maintenir à jour les dossiers administratifs
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Organiser l'accueil des visiteurs
  • Préparer et suivre les dossiers de facturation
  • Renseigner, mettre à jour une documentation technique
  • Réaliser la gestion administrative du personnel
  • Rédaction d'écrits professionnels
  • Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
  • Techniques de gestion administrative
  • Techniques de numérisation
  • Utiliser les outils numériques
  • Veiller au respect des échéances administratives

Savoir-être professionnels

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Employeur

CIFEP LYON

1 ou 2 salariés

Etablissement d'Enseignement Supérieur Privé

Voir la page employeur

D'autres offres peuvent vous intéresser :

Afficher plus d'offres