Secrétaire administrative (H/F)

Secrétaire administrative (H/F) 31 - Toulouse

Offre n° 211XFMJ
Secrétaire administrative (H/F)

31 - Toulouse - Localiser avec Mappy

Actualisé le 31 juillet 2026

- Assurer l'accueil téléphonique et orienter les appels vers les interlocuteurs concernés. - Gérer les courriels entrants et assurer leur traitement en collaboration avec les équipes - Organiser les rendez-vous et gérer l'agenda du directeur d'agence. - Établir et éditer les factures liées aux interventions de SAV et aux installations. - Rédiger, saisir et mettre en forme les courriers destinés aux clients. - Réaliser les remises de chèques et assurer le suivi des encaissements. - Mettre à jour les tableaux de suivi des règlements clients sur Excel. - Créer et assurer le suivi administratif des dossiers clients. - Saisir et éditer les fiches de chantier ainsi que les devis, en lien avec le responsable d'agence et/ou le responsable administratif. - Expédier les colis. - Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire des dossiers administratifs et clients.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros sur 12 mois
  • Primes
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac ou équivalent - SECRETARIAT Cette formation est indispensable

Compétences

  • ExcelCette compétence est indispensable
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)Cette compétence est indispensable
  • Traitement de texteCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Avoir le sens du service
  • Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Employeur

ALARME SECURITE FRANCE ENGINEERING

6 à 9 salariés

Site internet
http://www.asfe.fr

Installateur de systèmes de détection anti-intrusion et vidéo depuis plus de 30ans, nous sommes une équipe de moins de 10 salariés très active. Nous assurons la pose mais également la maintenance de ces systèmes (SAV et entretien).

Voir la page employeur

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