Offre n° 211XGSF
SECRETAIRE (H/F) RIOM
63 - Riom - Localiser avec Mappy
Actualisé le 31 juillet 2026
CV et lettre de motivation exigés L'Association Départementale pour la Sauvegarde de l'Enfance et de l'Adolescence, constituée en mars 1956, est une association Loi 1901 à but non lucratif, intervenant dans les domaines de la Protection de l'enfance et de l'adolescence ainsi que de la prévention, dans le département du Puy-de-Dôme. Elle a pour objet de s'intéresser et d'intervenir dans tous les problèmes relatifs à l'enfance et à l'adolescence en situation de risque, en souffrance ou inadaptée, ainsi qu'à leurs familles et à leur environnement. Le Service d'Action Educative en Milieu Ouvert bénéficie d'une habilitation pour 1000 mesures (AED, AEMO, et AEMO dites « spécifiques » relatives aux abus sexuels intra-familiaux) concernant des mineurs et jeunes majeurs de 0 à 21 ans. Le service intervient sur décision judiciaire pour les AEMO ou dans un cadre administratif pour les AED et ce à l'échelle du département. MISSIONS Sous la responsabilité hiérarchique de la direction, et fonctionnelle du chef de service, le (la) secrétaire administratif (ive) assure l'interface entre les travailleurs sociaux de son équipe, le pôle direction, les partenaires et les familles, dans le respect des valeurs associatives et du projet de service. Il (elle) est le pivot de l'antenne, contribue ainsi à la vie de l'antenne (écoute, accueil), elle assure la circulation des informations, gère la réception, la transmission des données entre les différents services et entre les différents membres de l'équipe. Du fait d'une présence quotidienne, elle rend l'antenne accessible. Ses missions principales sont : Assurer l'accueil téléphonique et physique des familles et des partenaires Créer les dossiers des familles suivies par l'antenne Gérer les échéanciers Saisir, mettre en forme et acheminer les écrits (rapports d'échéance, liaisons, courriers divers) Comptabiliser et actualiser le nombre de mineurs suivis par chaque travailleur social Enregistrer les différents courriers Participer aux réunions d'équipe Mettre à jour les dossiers et fiches familles sur le logiciel Alpha PPJ COMPÉTENCES REQUISES Titulaire du diplôme : BTS secrétariat ou diplôme équivalent Capacité d'organisation Connaissance du secteur social et de la règlementation de la Protection de l'Enfance serait un plus Qualités relationnelles d'écoute et de disponibilité Rigueur organisationnelle, autonomie, réactivité, adaptabilité RÉMUNÉRATION ET CONDITIONS DE TRAVAIL Suivant Convention Collective du 15 mars 1966 grille technicien qualifié - fourchette de salaire brut mensualisé comprise entre 2.105 € et 2798 € Horaires en journée du lundi au vendredi avec 6 jours de congés supplémentaires par trimestre (hors 3ème trimestre) Lieu de travail : RIOM Reprise d'ancienneté totale ou partielle possible suivant expérience et selon CCN 66 PERSONNE À CONTACTER Adresser vos CV et lettre de motivation à Madame BAUDON Florence à l'adresse : contact.aemo@adsea63.org avant le 15/08/2026
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Selon convention collective1966
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
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