CONTENU DU POSTE Missions : 1.ACCUEIL : - Accueil téléphonique : communications extérieures ou internes. - Accueil guichet : patients de la consultation ou autres demandes, gestion des entrées dans Pastel (remplacement de l'agent d'accueil). 2. HOSPITALISATION DE JOUR : - Panification des HDJ Oncologies et Non Oncologiques. - Vérification de la planification et respect des consignes médicales à J-1 - Gestion des documents relatifs à la facturation du séjour du patient (ALD, RUM). 3. CONSULTATION : - Préparation des consultations (suivi d'HDJ) à partir des listes éditées de la gestion de rendez-vous. - Alimentation par numérisation des dossiers de consultation par jour et par médecin. 4. FRAPPE : - Hospitalisation de jour et consultation. Courriers divers. 5. ARCHIVES : - Numérisation ou Archivage des dossiers papiers, - Classement ou numérisation des courriers et résultats. - Actualisation de la signalisation des archives. 6. VAGUEMESTRE : - Aller au courrier. - Tri du courrier par médecin, et distribution du courrier dans chaque bureau médecin. 7. GESTIONS DES COURRIERS VALIDES : - Gestion de la boite d'envoi 8. TACHES DIVERSES : - Gestion tableau statistiques nombre d'entrées dans le service par année, mois, jour et par unité. - Gestion de la commande fournitures du secrétariat. - Gestion et traitement des demandes d'accès au dossier médical. - Gestion des divers mails reçus dans la boite mail du secrétariat. CONDITIONS DE TRAVAIL : Horaires par roulement : 8h - 16 h00/ 8h30-16h30/ 9h-17h00. FORMATIONS : Baccalauréat F8, BTS SPSS, Travail certains jours fériés.