L'UDAF de l'Ardèche recherche pour l'antenne d'Aubenas un(e) Assistant(e) tutélaire / Assistant(e) administratif(ve) (H/F) EN CDD de 2 mois renouvelable à temps plein - 35 H/SEM. MISSIONS - Accueil des usagers : - Assurer l'accueil téléphonique des majeurs protégés, - Gérer le standard téléphonique. Gestion du courrier : - Réceptionner et répartir le courrier vers les destinataires appropriés, - Assurer l'affranchissement et le départ du courrier, - Assurer la réalisation de courriers divers, des domiciliations ainsi que des avis de visite, l'édition et l'expédition de documents. Réalisation de missions de secrétariat pour le service : - Constituer le dossier administratif lors de l'arrivée d'une nouvelle mesure, et constitution de dossiers administratifs divers (mutuelle, aide financière, CPAM, CAF, MDPH. etc) - Effectuer le classement et l'archivage, - Effectuer des appels à la demande des Délégués Mandataires, aux partenaires, prestataires ou usagers. - Scanner les documents COMPETENCES DU POSTE - Sens de l'accueil, aisance téléphone, bienveillance et patience - Sens de l'organisation - Rigueur - Aisance informatique (Office, logiciel métier) - Utilisation d'outils collaboratifs (bureautique, planning partagé.) PROFIL DU CANDIDAT : - BAC (ST2S.) ou BTS SP3S (fortement souhaité) secrétariat, bureautique. CONTRAT : Poste à temps plein, soit 35h par semaine A pourvoir rapidement REMUNERATION : Salaire au SMIC Convention Collective du 15 Mars 1966, avec reprise d'ancienneté et expérience selon modalités conventionnelles. + prime SEGUR